総則

Million Dollar Round Table （以下MDRT）は皆さんのプライバシーを尊重し、保護することにコミットしています。この方針はウェブサイトを利用なさる皆さんの個人情報をなぜ収集し、どのように利用し、どのような条件のもとにディスクローズしているか、どのように保護しているかを説明するものです。

なお、方針は必要に応じて改定されることがありますので、ご満足いただける内容であるかを折々にご確認ください。このウェブサイトを利用する方は、この方針に同意し、従っていただくこととします。


この方針およびプライバシー保護に関するご質問は、メールにてinfo@mdrt.org 宛て、もしくは郵送で Million Dollar Round Table, 325 West Touhy Road, Park Ridge, IL, 60068-4265, United Statesにお申し出ください。お電話でのお問い合わせは+1.847.692.6378へ。

最重要情報

私たちについて。 1927年に発足したMillion Dollar Round Table (MDRT)は、卓越した金融プロフェッショナルの組織です。世界中の生命保険と金融サービス専門家62,000名以上が所属する独立したグローバルな組織として、69カ国、500社で会員が活躍しています。会員は専門家として豊富な専門知識を有し、厳しい倫理規定を遵守し、卓越した顧客サービスを提供しています。MDRT会員は国際的に生命保険と金融サービス事業の優績者であると評価されています。MDRTにはMDRT AcademyやMDRT Foundationなど、いくつかの関連組織があります。当方針はそうした関連組織も対象とします。

法令により必要とされる皆さんの個人情報のデータ保護管理者はMillion Dollar Round Tableです。

問い合わせお問い合わせはこちらのウェブサイト www.mdrt.org、email の場合は info@mdrt.org宛て、電話は +1.847.692.6378。郵送の場合は 325 West Touhy Avenue, Park Ridge, IL, 60068, United States.

方針の変更について方針への変更や修正はウェブサイトに掲載します。なお、MDRTは方針を変更する権利を有していますので、折に触れてご確認くださいますようお願いいたします。上部の Last Updated に最終変更日が記載してあります。

情報収集の方法

皆さんがウェブサイトを利用する、メンバーに登録する、商品やサービスについて問い合わせる、購入もしくは寄付をする、そしてウェブサイトやモバイル・アプリにコメントを残す際に情報を得ます。

どのような情報を収集しているか

MDRTの会員およびビジターに適切なサービスを提供するために様々な情報を必要としています。例えば、


皆さんからいただく情報。会員登録の申込書にご記入いただくお名前、住所、会社、商品情報などを収集します。また、ご記入いただいている場合は、会員のビジネスに関する情報、専門分野、読み書きのできる言語、毎月・毎年の目標。

他から収集する情報。また、皆さん以外から情報を得ることもあります。例えば、皆さんの所属している会社から受け取る、皆さんの計上成績に関する情報など。また、グラントに応募する際にいただく情報、大会中に開催しているストアでの物品の購入、大会登録の際の情報も対象となります。

自動的に収集する情報。皆さんのログイン情報や、お使いのデバイスについての情報も自動的に収集しています。例えば、ウェブサイトにログインした皆さんのIPアドレス、システムの種類、ブラウザの種類、参照ウェブサイト、ご覧になったページ、アクセス時間など。また、当サイトをご利用中のアクションに関する情報も収集します。例えば、フォローしている執筆者、掲載したコメント、ご覧になったリソース、お気に入りなど。

クッキーまた、クッキーを利用して情報をログすることもあります。クッキーとは、ウェブサイトがあなたのデバイスに保存する小さなデータファイルです。ブラウザを閉じると消えるセッションごとのクッキーと、削除するまで残る永続的なクッキーの両方を利用し、パーソナルでインタラクティブな体験を提供する努力をしています。

収集した情報の利用

MDRTは収集した情報を下記の用途に使います。

  • MDRTのサービスの運営、維持、および改善。
  • アカウントを開設し、ユーザーおよびメンバーとして特定することにより、あなたのためにカスタマイズする。
  • あなたに会員資格、金融業界に関係したコンテンツ、およびプロモーション目的のコミュニケーションなどの情報を発信する。これには会員ステータス、大会情報、MDRTグッズおよびサービス、セールス・アイディアなどを含めます。そうした情報を一切受け取らないことを希望する方は、opt-outオプトアウト （発信リストから名前を削除）することをお申し出いだたくことができます。
  • 業務関連の連絡を配信する。これには業務連絡のメール、確認書、テクニカルな通知、アップデート、セキュリティ警告を含めます。あなたからのコメント、質問に答える、また支援する。
  • あなたからのコメント、質問に答える、また支援する。
  • MDRTによるそうした施策の効果を測定、記録する。
  • 会員登録に必要な年会費のお支払い処理、会員登録、会議登録、寄付、商品等の購入の処理。
  • 不正アクセスや違法行為から守り、調査し、抑止する。

 

情報の共有

MDRTは第三者に皆さんの個人情報を共有、販売、貸与しません。
個人情報を共有するのは、下記の状況のみです:

あなたが指定した第三者に対して。 あなたの所属する会社、代理店、ブローカー・ディーラーである第三者に対して、個人情報を共有することがあります。

MDRTの第三者サービス提供者。MDRTは商品提供、データ分析、支払い処理、ITおよび関連インフラ、Eメール配信などと同等のサービスを提供するMDRTが提携する第三者サービス提供者に個人情報を提供することがあります。その際、第三者サービス提供者が皆さんの個人情報をMDRTが委託する業務のみに利用することを求めます。

その他に対する開示。MDRTは必要もしくは適切と判断される以下の場合に個人情報を提供します。(a) 適用される法令を遵守するため、(b) 裁判もしくは法的処置の要請を受けた場合。これには国家の諸機関、政府当局からの要請、国家安全保障や法執行機関からの要請を含めます。 (c) 当会の方針の施行、および (d) 皆さんとMDRTの権利、プライバシー、安全、資産を守るため。

匿名データ

「匿名データ」は単独もしくは他の情報と組み合わせても、第三者が個人を特定することのできないデータや情報を指します。

皆さんからいただく個人データや個人情報を匿名データに変換して利用することがあります。匿名データはクッキーを利用して収集する情報や解析情報を含むことがあります。個人を特定することのできる、例えばお名前などを除くことによって個人データを匿名データに変換します。そうした匿名データを分析することによりMDRTのウェブサイトやモバイル・アプリの改善に利用します。

他のメンバーに開示する情報

MDRT会員は、MDRT名簿機能を利用して他の会員の検索や連絡先情報を得ることができます。その際、会員情報には氏名、ニックネーム、会社、肩書、住所、メールアドレス、電話番号、ファックス番号、会員レベル、ステータスおよび会員年数を含めます。

クッキー

MDRTのウェブサイトとアプリでは数種類のクッキーを利用します。

必須クッキー。これらは皆さんにサービスを提供するために必須のクッキーです。例えば、MDRTウェブサイトにサインインする際、MDRTはクッキーを送信し、ご利用になっているデバイスを通してユーザーを特定します。

機能性クッキー MDRTのウェブサイトを利用した際に、国、ビジネスの種類、リソース検索の履歴などを記録するためのクッキーです。あなたの好みに沿った内容を提供するために利用します。

分析とパフォーマンス・クッキー この種のクッキーはMDRTのウェブサイトのトラフィック情報を収集し、ユーザーがどのように、どのサイトを利用するかをトラッキングします。そうした情報を集約し、匿名化しますので個人を特定することはありません。何人がMDRTのサイトを訪れ、どのページを閲覧したか、といった情報を求めています。この情報を利用して、ウェブサイトの運営、維持、改善に役立てます。

ソーシャル・メディア・クッキー この種のクッキーを使い、サイトにあるソーシャル・メディアのシェア・ボタンをクリックしたり、他のコンテンツを活用、もしくはFacebookやTwitterのようなソーシャル・ネットワークを利用したかをトラッキングします。ソーシャル・ネットワークはそうした活動記録を保持しています。

一般的には、ご使用になっているブラウザの設定で、MDRTサイトでのクッキーの利用を拒否することができます。設定方法につきましては、ご利用のブラウザのヘルプをご参照ください。主要なブラウザのリンクは以下のとおりです。Chrome, Firefox, and Internet Explorer. なお、クッキーをオフにした場合、MDRTのサイトを利用する際、不便が生じる可能性があります。

GOOGLEアナリティクス

MDRTでは匿名の情報を収集し、個人を特定することなくウェブサイトの傾向を報告するGoogleアナリティクスを利用します。Googleアナリティクスは独自のクッキーにより利用者の活動内容をトラッキングします。Googleアナリティクスが収集する情報について、詳しくはこちらをご参照くださいhttps://www.google.com/policies/privacy/.

GOOGLE RECAPTCHA

MDRTはGoogle reCAPTCHAというボットを利用してハードウェアとソフトウェアの情報を収集し、そのデータを分析のためにGoogleに送る機能を利用します。https://www.google.com/recaptcha/intro/invisible.html and https://www.google.com/policies/privacy/.

データ保持

MDRTは法的要件、会計、必要な報告などの個人情報収集の目的を果たすまでしか個人情報を保持しません。

適切な個人情報のデータ保持期間については、量、種類、機密性、不正使用によるリスク、個人情報の開示、目的、他の方法で目的を達することができるか、また適用される法的要件などを考慮して判断します。

情報の選択と変更

オプトアウト皆さんは(a) MDRTからのプロモーション系の通知、もしくは (b) 当初の目的を超えて、今後導入する個人情報の新しいプロセスに関する通知を受けない（オプトアウト）旨、ご連絡いただくことができます。なお、一部のウェブサイトやアプリにオプトアウトが反映されるまでに時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。

アクセスMDRTが収集したご自分の情報を検証するには、www.mdrt.org のプロフィールページを見るか、米国本部に直接ご連絡ください。

改訂ご自分の個人情報が間違っている場合は、ご連絡いただければアップデートもしくは訂正いたします。

消去と忘却 例えば、ご提供いただいている情報がすでに不正確であったり、適切でないような場合は、ご連絡いただくことでデータを削除します。

上記の権限を行使する場合は、ご連絡ください。その申し出をする際は、(a) どの個人情報に対しての申請か、および(b) 上記のうち、どの権利を行使するかを明記してください。皆さんのプライバシーを保護するために、送付するために利用したメールアドレスに関連した個人情報のみに限定して依頼を実施すること、また実施前にご依頼主のIDを確認させていただくことがあります。出来る限り敏速にご要望にお応えする努力をします。

なお、記録管理の目的である程度の情報の保持が必要な場合があります。また、ご依頼いただく前に開始した取引を完了するまで待つ、もしくはより長期の保持が求められている場合、そして法令により求められていること（例： 規制当局の要請）もあることをご了承ください。


MDRTからプロモーション目的のメールを受信した場合、メールの下部にあるUnsubscribeボタンもしくはオプトアウトするためのリンクをクリックしてメーリングリストから名前を削除することができます。なお、オプトアウトした場合も、必要な業務連絡は配信します。

データの国外への移動

MDRTが収集する個人情報を含むあなたの情報はMDRTおよび第三者によってアメリカおよびあなたの居住する国以外に移動し、処理される可能性があります。その際、その国においてのデータ保護やプライバシー保護の規定は国によって水準が違います。MDRTのウェブサイトを利用する際は、こうしたデータの移管、保管、プロセスが行われることに同意したものとみなします。MDRTはこの方針に基づいて皆さんのデータを保護するために、できる限りの努力をします。


また、個人情報を処理する場合は個人情報保護法及びデータ保護に関する法令を遵守します。MDRTのウェブサイトへのアクセスを提供するために、一部の個人情報が必要です。

 

あなたがEU圏外でMDRTのサービスを受ける場合、サービスを提供するためにあなたの情報をEU外に移管する可能性があります。

子どもに関する方針

MDRTは16歳以下の子どもを対象としていません。子どもがMDRTに対して保護者の許可を得ずに情報を提供した場合、保護者はMDRTにご連絡いただくことで、MDRTはできるだけ早く当該情報を削除します。

ユーザーによるお褒めの言葉とフィードバック

私どものサービスに対してお褒めの言葉を寄せてくださるユーザーがいらっしゃいます。そうしたコメントを公表する可能性があります。その際、実際に掲載する前にサイトにフィードバックを掲載してよいかの許可をいただきます。

THANK YOU

MDRTのウェブサイトのご利用、そしてプライバシーに関する方針をお読みくださいましてありがとうございました。この方針に対する皆さんからのコメントやご質問を歓迎します。フィードバックがありましたら、ぜひご連絡ください。