Làm việc kết hợp thư giãn

Học hỏi
>
Làm việc kết hợp thư giãn

Thg7 01 2022

Làm việc kết hợp thư giãn

Thành viên MDRT tiếp thêm năng lượng làm hoạch định chiến lược bằng cách rời khỏi văn phòng để tán gẫu trên bờ biển, quán cà phê và nghỉ ngơi ở khách sạn.

Theo Matt Pais

Chủ đề được bàn tới

Lập kế hoạch và liên tục kinh doanh

Châm ngôn chung cho tư vấn viên để phân biệt giữa làm việc trong doanh nghiệp và xử lý vấn đề về doanh nghiệp.

Nhưng thực tế, ngược lại với làm việc trong doanh nghiệp là xử lý các vấn đề trong đó. Nếu đại dịch có dạy cho chúng ta bài học nào thì đó là năng suất có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau và hiệu quả hơn so với khi thực hiện tại văn phòng. Quả thực, nhiều thành viên MDRT suy ngẫm và hoạch định chiến lược ở những địa điểm phi truyền thống. Họ đi đâu và họ có được lợi ích nào?

Nắng và cát

Khởi xướng chiến lược và bãi biển hẻo lánh thường không xuất hiện trong cùng một câu. Tuy nhiên, hơn một thập kỷ nay, cứ vào cuối hè (khi lũ ruồi đầu xanh biến mất) Derek J. Reed, CFP, CLU, lại đưa đội ngũ tám người của mình tham dự Ngày Biển và Tài chính tại Beauport nhằm chuẩn bị cho 90 ngày chạy nước rút để có thể kết thúc một năm đầy mạnh mẽ. “Thật là thoải mái khi hoạch định và hoàn tất nhiệm vụ với bộ đồ bơi trên người,” thành viên MDRT 21 năm đến từ Gloucester, Massachusetts, Hoa Kỳ, chia sẻ. Anh cũng cho biết chương trình ngày hôm đó còn bao gồm bữa trưa dã ngoại và ngâm mình dưới đại dương. “Đó là một môi trường thoải mái, cởi mở, sẻ chia trong khung cảnh thiên nhiên, không bị áp lực với việc trả lời điện thoại, người ra người vào chỗ làm việc của bạn hoặc kiểm tra email không ngừng tay.” Phần công việc sẽ bao gồm lên kế hoạch gặp gỡ kiêm ăn tối với hội đồng cố vấn khách hàng, tiệc mở vào ngày lễ với chủ đề từ thiện, sự kiện thử rượu cho khách hàng hoặc dịch vụ đầu tư mới. Phần thư giãn sẽ bao gồm câu cá và đi du thuyền. Nhưng trước hết, để tạo cảm hứng, mọi người sẽ cùng nhau chia sẻ khoảnh khắc biết ơn ngay sau khi đặt chân lên cát — một điều nhóm vẫn làm ở văn phòng vào mỗi sáng Thứ Hai.

Chạy hướng đến thành công

Khi Shawn R. Bjornsson, CPCA, chạy đường dài vào cuối tuần, khoảng 10 km đến 30 km mỗi sáng thứ Bẩy hoặc Chủ nhật, anh không hề đắm chìm trong cảnh vật hay đếm khoảng cách của quãng đường còn lại. Anh hồi tưởng lại những gì đã làm tốt và chưa tốt trong tuần trước, để khởi động cho một tuần tốt đẹp hơn sau đó. Khi chạy một mình, Bjornsson vẽ ra đối tượng nhân khẩu học mới để liên hệ, gồm khách hàng chuẩn bị nghỉ hưu và chủ doanh nghiệp trẻ cần hỗ trợ quyền lợi. Đôi khi anh gửi tin nhắn về văn phòng nếu có các ý tưởng trong lúc chạy. Khi chạy cùng nhóm bạn, anh biết được những điều làm tốt hoặc chưa tốt của các tư vấn viên làm cho họ. Thực tế, thành viên MDRT 24 năm đến từ Winnipeg, Manitoba, Canada, thấy được sự tương quan giữa việc chạy và thành công trong nghề nghiệp. Sau khi gia nhập nhóm chạy của một người bạn vào năm 2019, anh đã tăng tần suất chạy, tham gia nhiều cuộc đua marathon hơn và đạt Court of the Table trong năm 2021. Năm nay anh đặt mục tiêu đạt Top of the Table. “Tôi chưa bao giờ nhận ra rằng endorphin lại tuyệt vời đến thế,” anh nói. Khi bạn cảm thấy khỏe mạnh về thể chất và tinh thần, không gì là không làm được. Sự nhiệt huyết và tích cực rất dễ lan tỏa. Điều đó rất quan trọng đối với sự phát triển kinh doanh. Khi bạn đặt mục tiêu, chia sẻ với mọi người và đạt được chúng thì khách hàng, bạn bè và gia đình sẽ để ý và tiếp tục động viên bạn.”

Tôi mắc bệnh rối loạn giảm chú ý, và tôi chỉ làm việc tốt nhất khi quanh tôi có nhiều thứ kích thích, chứ không phải là khi ngồi trong tĩnh lặng.
— Jason L. Smith

Hãy để cảm hứng tuôn trào

Khi Robelynn H. Abadie, RFC, CAP, muốn tư duy về một vấn đề, chị không ngồi tại bàn làm việc. Thành viên MDRT 27 năm đến từ Baton Rouge, Louisiana, Hoa Kỳ, sẽ giam mình tại nhà nghỉ ven sông để tìm đến sự tĩnh lặng cần có cho việc suy ngẫm. “Tôi có thể nhìn chăm chăm vào mặt nước và thực sự đắm chìm trong sự sáng tạo,” chị cho biết. “Năng lực tổ chức trong tôi dường như bắt đầu phát huy, ý tưởng tự do tuôn trào, và tôi sẽ ghi lại các suy nghĩ và ý tưởng của mình.” Abadie trốn khỏi văn phòng với một dự án cụ thể trong đầu và tìm ra cách cấu trúc và tổ chức công việc để triển khai sau vài ngày suy nghĩ mạch lạc. Thực tế, quãng thời gian không ở văn phòng giúp dự án được hình thành từ đầu đến cuối. “Điều đó cực kỳ hữu dụng trong công việc khi tôi cần lập mục tiêu mới, triển khai dự án mới và tinh chỉnh các quy trình đang thực hiện,” chị bổ sung.

Kích thích cảm giác

Jason L Smith không cần tăng thêm lượng caffeine có trong cà phê để viết cuốn sách “The Bucket Plan” (Kế hoạch cho những việc cần làm trong đời). Anh cần một quán cà phê. “Tôi mắc bệnh rối loạn giảm chú ý, và chỉ làm việc tốt nhất khi quanh tôi có nhiều thứ kích thích, chứ không phải là khi ngồi trong tĩnh lặng,” thành viên MDRT 17 năm đến từ Westlake, Ohio, Hoa Kỳ chia sẻ. “Tôi cần ngửi hương vị cà phê, nhìn dòng người ra vào và sự kích thích của môi trường xung quanh. Tôi thấy rằng chúng giúp tôi không bị sao nhãng bởi những phát sinh khác khi làm việc ở nhà hoặc văn phòng.” Smith đến quán cà phê ruột gần nhà vào buổi sáng và ngồi ở đó ít nhất 30 phút cho đến 150 phút. Bên cạnh việc tạo thói quen viết sách trước khi bắt đầu công việc, việc ghé quán cà phê còn cho phép anh viết nhật ký, hồi tưởng, bày tỏ lòng biết ơn và ghi lại ý tưởng cho thời gian còn lại trong ngày.

Khách sạn hạnh phúc

Việc một cặp vợ chồng ngủ hai đêm ở khách sạn thường là để đi chơi thư giãn, chứ không phải là để phát triển nghề nghiệp. Nhưng đó lại là chính xác những gì xẩy ra khi Jeremy Mark Wellington, Dip PFS, Dip CII, và người vợ kiêm giám đốc của anh, Donna, lái xe 30 phút đến bờ biển để trao đổi chiến lược hàng quý, rà soát các ghi chép của họ và xem xét những điều cần cải thiện cho doanh nghiệp và dịch vụ khách hàng. Kể từ khi bắt tay thực hiện các chuyến đi để trao đổi chiến lược này vào năm 2016, thành viên MDRT 11 năm đến từ Truro, Anh, Vương quốc Anh, đã thường xuyên đạt Top of the Table và thực hiện nhiều thay đổi, như cắt giảm chi phí quản lý bằng cách chuyển từ nhân sự nội bộ sang thuê ngoài, đưa vào sử dụng hệ thống hỗ trợ tân tiến, triển khai quy trình điện tử rà soát khách hàng thường niên và thiết lập các biện pháp an ninh mạng. “Nếu thấy mình bị tắc ở một ý tưởng cụ thể nào đó, việc có thể nhìn ra đại dương trong vài phút nói chung giúp chúng tôi khai thông phần sáng tạo, tích cực của não bộ,” Wellington cho hay.

Chuyến đi công tác kết hợp nghỉ dưỡng

Joshua Ketchie, CPA, đề ra hai mục đích mỗi khi làm việc ngoài văn phòng: lập kế hoạch kinh doanh và hoạch định nhân sự. Với mục đích đầu, thành viên MDRT sáu năm đến từ Marietta, Georgia, Hoa Kỳ, và vợ, Tegan, người điều hành hoạt động của doanh nghiệp, dành kỳ nghỉ dài cuối tuần của tháng Một để thăm các vùng lân cận như Savannah, Georgia, hay Ponce City Market, một địa danh thời thượng ở Atlanta, và dĩ nhiên, để ba đứa con ở nhà. Khi đi như vậy, hai vợ chồng Ketchie tập trung vào các chủ đề nóng của doanh nghiệp, như đào tạo nhập môn cho một thành viên của đội ngũ, cải tổ quy trình đầu tư và cải thiện trải nghiệm khách hàng, và các mục tiêu gia đình, như thời gian nghỉ phép và cân bằng công việc - cuộc sống ở nhà. Nhưng ngày đầu tiên là dành để vui chơi từ ăn tối, uống rượu và chơi trò chơi, và tuyệt đối không đụng đến điện thoại. Về hoạch định nhân sự, hai vợ chồng Ketchie đón cả đội đến thăm nhà họ. “Điều quan trọng là gắn kết đội ngũ, cùng ăn một bữa và tận hưởng thời gian bên nhau,” Ketchie chia sẻ. “Bạn cảm thấy ấm cúng trong không gian gia đình hơn là trong một phòng nghỉ ở văn phòng. Điều quan trọng là sự mật thiết.”