Log in to access resources reserved for MDRT members.

二月 22 2022

READ 00:00:18

思想的轉變

透過善用人手及尋找平衡,用更智能的方式工作,從而提高業績。

涵蓋主題

實現巔峰業績往往不乏他人的幫助和專業知識。在百萬圓桌拉丁美洲播客系列的一集中,三名會員將分享他們透過聘請並激勵有潛質的員工,以及實現必不可少的工作與生活平衡來提高業績的方法。

參與會員:
Julio Enrique Pastor,來自巴拿馬 Panama City(巴拿馬城),百萬圓桌會齡 15 年
Fernando Patiño Rivera Sr.,來自墨西哥 Puebla(普埃布拉),百萬圓桌會齡 6 年
Adrián Fabricio Villarreal Alfaro,FSCP、CLI,來自墨西哥 Nuevo Leon(新萊昂州),百萬圓桌會齡 7 年

Patiño:在我的實務中,其中一個重大轉變就是我開始聘用有資質、有能力且專業的員工。這樣我就能專心處理銷售工作,而我的員工則負責行政工作。這就是公司成長或實踐方式帶來成績的秘訣。當老闆可能會令人望而生畏;然而我們也能因此獲得更多自由。如果有人問我,代理人應該採納怎樣的轉變,我會推薦這個做法。我們實在有必要聘請專責人手,這樣有利於我們專注自己的任務。

聘請一個只能按照我的指示去執行行政任務的員工,跟聘請一個完全有資質、獨立、能自行判斷企業需要並行事的員工,這兩者截然不同。如果我的員工始終需要我的指示,告訴他們該怎麼做,那就等如我做了雙倍的工作。相比之下,聘請有能力解決問題及管理公司的員工,從行政角度來看是個重大的轉變。向解決小任務的員工支付微薄工資,跟向負責任的專職員工支付有競爭力的工資,這完全是兩回事。

Villarreal:我不得不作出一項重要轉變,而且這是我每天都在掙扎的事,那就是從公司行政人員過渡成負責整個辦公室並自己當老闆。我聘請了一些跟我齊上齊落的員工,正如 Fernando 所說,重要的是要懂得用人,我們可以將合適的任務分配給相應的員工,這樣就能建立企業負責人的形象。

Pastor:我的工作方式跟墨西哥的慣常模式有些不同。我在一個業務單位系統內工作。保險公司給我們分配了一個業務部門,並讓我們聘請一些保險銷售人員,我們再為他們進行培訓及跟進銷售。業務部門內也聘請了一些人手,他們會幫我們完成收款、行政和業務跟進等任務。單位規模在不斷擴大,如今團隊人數已達六人,因此我們已能在保險公司裡開設自己的辦公室了。

Patiño:要是缺乏動力,人就無緣成功。人做事必須要有動力、有原因、有動機,否則就會安於現狀,停滯不前。在我們的實務中,每季都會組織一次計劃會議,著重討論我們的動機因素。在這樣的會議上,每名員工都可以提出他們想要的禮物、一些他們需要的東西,我們也會給他們發放花紅。我們會問每名同事,他們年底希望收到甚麼聖誕禮物。有位小姐想要銀包,另一位則想要輛單車,方便她踩著上班。還有一名員工想要一筆額外的錢來支付家中開支。我認為瞭解員工的需求十分重要。工作是為了賺錢,但給員工提供一些具體的東西,能激發他們的忠誠,以換取更好的結果。

Villarreal:如果您自己都沒有動力,就無法激勵麾下員工,對嗎?如果您不能以某種方式向員工傳達這種內在的魄力,那其他人就不會付出自身所欠奉的東西。我思考了一下自己的原動力:我的家庭、信仰、價值觀和原則,然後我嘗試將這些展示給工作夥伴看。依據我的經驗來看,員工如果因為子女要結婚或想去旅行而請幾天假,我都會彈性處理。我只會要求他們在放假前把一切安排妥當,並確保所有問題均已妥善解決。動機這回事嘛,您必須在得到任何東西之前先付出。

Pastor:動機因素對我們的員工至關重要。我們直接與員工溝通,瞭解他們的需要,因為有時工作並不只是為了工作。有時我們會忘記這一點,僅從業績方面考慮,而忽略了他們的情感與個人需求,以及他們注重的地方。當我們嘗試努力瞭解他們時,這個團隊就會團結一心。我們會告訴員工,如果公司發展得好,大家也會過得更好。每個月,我們都會舉辦生日會,並在辦公室外組織活動。到了年尾,我們會向有需要的孩子捐贈玩具、衣服、鞋子和校服。如果員工表現優秀,我們也會為他們的子女準備一份聖誕禮物。此外,我們做事很靈活。我們有權利請假來解決某個問題,員工亦當如此。我們總是願意為員工提供所需,而這就是公司成功的基礎。

Patiño:帶我入行的人曾經告訴我,自己當老闆就會有許多自由時間。在最初幾年,事情並不是這樣的。我曾經每天花近 16 個小時來建立客戶群。我的業績很好,利潤很高,能夠聘請一些人手,但在某些時候,我會停下來告訴自己,我需要抽點時間陪陪兒子。然後我就會嘗試放手不管,開始找一些能幫我處理行政事務的人代勞。在這 15 年間,我聽過很多人的故事,他們盆滿缽滿,但也吃到過苦果,失去了健康,隨後又為恢復健康而失去了很多錢。我告訴自己,我不想變老,不想面對下坡路。我努力改變,首先幫助自己和家人建立理想的生活。然後透過適量的活動、組織、方法並建立良好的習慣,我們可以有自由時間來做喜歡的事情。

Villarreal:我入行時已經 50 歲了,我有老婆和四個子女,因此我迫切地開始賺錢。我辛勤工作,竭誠為客戶服務,以至我到了一個地步,可能每兩個月就會崩潰一次。那就像整個人被掏空了一般,我必須在床上看足一天電視,然後第二天又會滿血復活,恍若新生。因此,我意識到工作與生活之間必須取得平衡。我對自己的事業非常滿意,有時我還可能說:「這個星期五下午我不來辦公室了。」然後我會特意空出那一天,帶老婆去看電影或散步,或者遠離城市喧囂,去郊外安心地度過週末。這就是這份好工作能帶給我們的東西。讓我們一起當個時間管理者,就像 Fernando 所說,為自己留下大量自由時間。我努力享受生活,充實地過好每一天。

Pastor:我們這一行非常美好,當客戶和受益人最需要我們的時候,我們仿佛是守護天使。我們陪在他們身邊,最美好的事情莫過於您在受益人面前告訴對方,他們的配偶心裡有他們。這是最美妙的體驗,這也是我們的前進動力。我始終將精神生活置於首位,而我的家庭和個人健康也是這個過程中必不可少的一環。如果我與家人關係不佳,抑或健康狀況令人擔憂,那我又怎麼努力銷售或向前邁進呢?這些東西不可或缺,所以我總會悉心照料。我的子女永遠在第一位。上週我正在工作的時候,女兒打電話給我老婆,說她忘記帶銀包了。於是我就跑回去幫她拿銀包,再拿了點食物給她,因為她要在學校裡呆一整天。這讓我很開心。這是我在職業生涯中最享受的一部分:我有時間享受天倫之樂。當您適當地放過自己,銷售量等諸如此類的東西就會找上門來,您的家庭生活也會和睦美滿。

聯絡方式

Julio Pastor julio.pastor@ljseguros.com
Fernando Patiño Rivera fe_pari@hotmail.com
Adrián Villarreal adrianfvillarreal@gmail.com

如欲瞭解本集詳情或百萬圓桌拉丁美洲系列播客的其他內容,請瀏覽 soundcloud.com/podcastmdrtlatinoamerica