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有效倾听的秘诀
有效倾听的秘诀

11月 01 2022 / Round the Table Magazine

有效倾听的秘诀

听得到就代表真的在倾听吗?

涵盖主题

倾听能力较强的组织,在士气、客户忠诚度、员工留任率、员工工作效率和公司声誉上都更有优势。倾听能力较弱的组织,则会听到更多批评声,遇到的危机也会更多。善于倾听可以带领您和组织迈向成功。

我认为,倾听就是了解话语中的深层含义。这是一个有别于光听的心理过程:首先,您要选出一些听到的话语,然后诠释个中含义。倾听方式就像您的指纹、声纹或虹膜,都是独一无二的,因为我们都会通过在生活中逐年积累的过滤模式来倾听。您的模式自然和他人的有所不同:您的文化背景、所说的语言,都会影响您的倾听方式;您的父母、朋友、榜样、老师和其他人,向您呈现了无数的价值观、态度和信念,您会吸取自己喜欢的部分,并忽略其他部分。这些信念包括就人们对您的印象、他们的想法以及世界如何运作等作出的一般假设。最后,您可能对某次谈话心怀期望或另有意图,而且情绪也会产生影响。

因此,每个人的倾听模式都是独一无二的,并会随着时间的推移而改变。如果您和一个刚刚收到坏消息的人见面,其倾听模式自然和听完好消息、心情大好的人大相径庭。过滤模式塑造出您独有的人生经历,这意味着倾听其实创造出了您的现实状况。因此,有意识地倾听可能会改善您的人生体验。

请查看以下几个练习,助您提高倾听能力。

RASA

这是一个很有用的缩写词,对话期间请牢记于心。

  • 接受 (Receive)——全神贯注地看着讲话的人,放下手头上的事情
  • 理解 (Appreciate)——减少发出声音或肢体动作,展示您在专心倾听
  • 总结 (Summarize)——“我们刚才说到,现在我们可以继续讨论什么什么。”或者“我是这么理解的,对吗?”在销售对话中,在对话全程保持全神贯注,这样您就能充满自信地继续前进,这一点非常重要
  • 提问 (Ask questions)——开放式问题十分有利于建立联系

感受声音

就像品尝食物一样,好好感受您周围的声音。您可能会发现隐藏的合唱团,因为平常的声音也可能相当有趣。许多声音都灵动无比,甚至像水壶、滚筒式烘干机等平凡事物,都能发出极具生命力的声音。同时,在您意识不到的情况下,有些声音可能会对您造成伤害。如果您练习感受声音,就能更好地辨别自己所听到的声音,承担相应的后果,这对您的幸福大有裨益。例如,研究表明,像风声、水声和鸟鸣这类大自然的声音对人类十分有益。这些声音能够预防疾病、抗衰老、缓解压力,当您想要工作时,不妨用这些声音来过滤噪音。如果您想聆听有益的声音,那就去户外吧。

沉默是金

每天给自己几分钟安静的时间,重新调整听觉。世界嘈杂不堪,我们可能会对周围发生的事情感到麻木。找个安静之处,例如卧室或关上门的办公室,沉默几分钟,安静一会,重新调整听觉。找个地方安静地坐几分钟,然后您就会获得重新倾听的力量。

倾听立场

这是指倾听的不同方式或风格。例如,积极倾听始于反思——正如以下说法:“我听到您说……”,然后复述对方的话。然后移至验证阶段,您可以通过以下表达形式来确认对方的观点:“我明白您为什么相信/说出那样的话。”最后一个阶段就是相互结合,彼此商讨适合双方的解决方案。

积极倾听在咨询行业、谈判领域,甚至对教导不听话的孩子都非常有用,因为对方能够感受到自己被理解,别人有将自己的话听进去。如果您的孩子正值青春期,并对您说:“我希望你去死!”,而您的回应是:“我听到你说你想我去死。我看得出来,你非常生气。你能和我多聊聊吗?”,接着您可能会得到这样的回应:“对不起,我不是那个意思”;以上回应和“你岂敢说出这种话来?快滚回房间去!”这种下意识的言辞带来的结果截然不同。

批判性倾听在教育和商业领域相当有用,因为这种方式意味着不断地评估和判断,深入挖掘价值并摒弃不相关的东西。但这并非处理家庭问题的最佳倾听立场,在家里,带着同理心倾听可能会更好,您要站在对方的角度思考,用同理心来真正体会他们的感受。