Hola, soy Alejandro Cano de Toluca, México, a mí me apasionan las cosas sencillas, me apasiona la vida, me encanta la naturaleza y sobre todo ayudar a las demás personas a servir y dejar este mundo en mejores condiciones de cómo lo encontré.
La manera en la que yo estructuro mi semana, es básicamente, me fijo sobre todo que haya seis citas iniciales en los próximos cinco días laborales, de ahí parte toda una cascada de actividad, que lleva al éxito, porque normalmente vienen cinco citas de cierre y siempre intento agendar al menos tres seguimientos anuales con mis ya clientes. A partir de ahí todo empieza a fluir de tal modo que se tiene una cadena de actividad positiva que me lleva a tener una buena cantidad de referidos y entonces también puede estar haciendo llamadas con frecuencia.

El tiempo verde es: Iniciales, citas de cierre, seguimientos anuales y llamadas para generar citas. Lo que yo podría resumir es que debemos tener toda una actividad bien armada en horarios establecidos por nosotros mismos, pero que en verdad podamos respetar.

Text: Una agenda bien armada no es solo un calendario, es el reflejo del compromiso con tus metas y con las personas que confían en ti.

Por ejemplo, yo empiezo mi día a las 10 de la mañana y generalmente paro para comer a las 2 de la tarde y retomo de 4 a 8, pero en esas horas de trabajo sí busco que totalmente yo abra mi agenda y vea tiempo verde, tapizadito de tiempo verde.

Este ritmo de productividad se tiene que lograr con hábitos, y yo creo que de los rituales más importantes que yo sigo son en la mañana y en la noche. Por ejemplo, en la mañana lo que intentó es tener un momento para mí, un momento de silencio, levantarme, poder estar tranquilo, yo en lo personal acostumbró no poner música sino un silencio total en casa y a partir de ahí hago un momento de oración unos 15 minutos creo que son muy buenos para mí, es lo que yo acostumbró suficiente, empiezo desde ahí a dar gracias, empiezo a pedir por el día, empiezo a estar en un mood positivo, a partir de ahí hago ciertas actividades que pueden ser diferentes.

Text: Los grandes logros empiezan en lo pequeño: agradecer al despertar, mover el cuerpo y cultivar relaciones que abren caminos

A veces tengo reuniones con mis grupos de estudio, muchas otras veces puedo tener ya una cita desde temprano con algún prospecto, pero muchos otros días no empiezo tan temprano y entonces me voy a hacer ejercicio, estoy en un equipo que corremos, me voy a hacer ejercicio, puedo divertirme un ratito y así empezar el día ya con un poco de actividad física y en esos casos empiezo puntualito a las 10 de la mañana.

Hay otros días que me voy a un desayuno de networking, siempre con la finalidad de conocer más gente, de estar con otros empresarios y dueños de negocio, pero lo que te puedo decir es que salvo esos días
que empiezo más temprano, sí o sí yo tengo que estar empezando citas a más tardar a las 10 de la mañana porque justamente así lo dice mi horario.

Bumper: ¿Cuáles son tus tres hacks para lograr seis citas en 5 días?

Para generar estas seis citas iniciales en los cinco días laborales, creo que me remontas mucho a una vez que estaba platicando con un asesor que me decía, oye, Alex, pero ¿cómo le haces para estar generando 100/120 pólizas al año?, le dije, hay que fijarnos en nuestra agenda, enséñame la tuya, le enseño la mía, y resultó que él tenía cinco citas, mientras que yo tenía 25 citas agendadas en esa semana.

Text: Detrás de 120 pólizas al año no hay secretos ocultos, solo la constancia: revisar agenda y honrar cada compromiso

Ahí fue cuando le dije, es que aquí está la razón de todo.

Bumper: Sólo tiempo verde en tu agenda

El primer hack sería, que tengas puro tiempo verde en tu agenda, me refiero tiempo verde como ya lo había dicho, nos entremos en citas iniciales, citas de cierre, seguimientos anuales y llamadas telefónicas para generar más citas, esta es la primera.

La segunda, yo en lo personal, fíjate que no doy tiempo para temas administrativos, porque eso es muy común en nuestra actividad como asesores, la cancelación o que nos posponen, podemos tener ya toda una estructura del día muy bien armada y al fin nos van a estar haciendo ciertas cancelaciones o nos van a estar posponiendo ciertas citas.

Bumper: Usa espacios que se abren en tu agenda para temas administrativos

Esos son los espacios que yo uso para temas administrativos, nunca dejo de haber temas administrativos, pero tampoco deja de haber esas canceladas, esas citas pospuestas, y es donde yo meto todo lo que tiene que ver con administración, más no determino un tiempo específico para la administración, sino que busco tener toda mi agenda bien tapizadita de tiempo verde.

Bumper: Respeta tus propios horarios

Y, por último, el tercer hack y muy valioso, por cierto, respeto mis horarios, yo mismo me los puse, intento siempre todos los días respetar mis horarios, si estoy de 10 de la mañana a 2 de la tarde, estoy trabajando y si estoy de 4 de la tarde a 8 de la noche, estoy trabajando. Siempre estoy aprovechando ese tiempo al máximo y siempre estoy buscando en esas horas estar en tiempo verde.

Bumper: ¿Cómo defines una buena primera cita?

¿Cómo defino una buena primera cita?, muy buena pregunta, justo la semana pasada estuve con una chica incluso por Zoom, no nos conocimos en persona, pero me pareció una cita extraordinaria, era una chica que desde que le hice la primera llamada, noté un interés genuino, y justamente ya cuando estábamos en el análisis de necesidades financieras, vi que en verdad estaba muy interesada en tener su plan de retiro.

Bumper: Interés genuino

Ese es el primer punto, yo pensaría que una primera cita primero se construye por un interés genuino de la persona que tenemos enfrente.

Bumper: Genera valor

Segundo, la primera cita también se construye cuando hay una buena confianza y cuando se genera valor al prospecto, cuando de verdad nuestras palabras y el conocimiento que le estamos transmitiendo le hace sentido y lo puede poner en práctica y, por último, esa persona debe tener ganas de hacerlo, pero también posibilidad económica de realizarlo.

Bumper: ¿Qué recomiendas para mantener el ritmo en la actividad?

Mido mi progreso semanal de dos maneras.

-La primera es meramente en el tema de venta y ahí busco siempre tener mi Excel, mi base de datos, algo que siempre esté abierto, incluso yo hago un póster con mis metas desde principio de año, donde intento irle dando un seguimiento muy puntual, prácticamente si yo lo hago en el póster, si yo lo hago en el Excel, es un archivo que tengo abierto todo el tiempo y a cada radito estoy viendo cómo voy con una meta, cuánto me falta para la que sigue, siempre estoy buscando cómo lograr esas metas diario y obviamente a nivel semanal también.

Bumper: Sin seguimiento, una meta es solo un deseo

Eso prácticamente lo mido en número de pólizas vendidas, pólizas nuevas o incluso las renovaciones que se van logrando y todo el arrastre que se tiene de pólizas de primer año. Justamente mi meta se refiere a las pólizas iniciales y primas de primer año para que todo lo demás en tema de renovaciones se vaya dando de manera automática.

Por otra parte, tengo una meta un poquito, tal vez menos tangible, tal vez menos numérica, pero es saber
cuánto he aprendido a lo largo de esa semana, con qué personas me he reunido, a quiénes he conocido, en qué grupos de estudio he participado, también si voy mejorando hasta en el ejercicio, si voy logrando mejores tiempos cuando voy a correr y qué tan contento termino una semana.

Creo que son cosas intangibles pero que finalmente contribuyen con nosotros como asesores, porque vendemos mucho nuestra parte humana y cuando estamos bien nosotros vamos a poder ofrecer a los demás también algo muy interesante.

Bumper: Sugerencias finales

Aquí van tres sugerencias para mantener un buen ritmo de actividad.

Bumper: Fuente de prospección amplia

-Primero que nada, recuerda tener una fuente de prospección amplia, es decir, tener una buena diversificación en esas fuentes de prospección para que nunca te quedes sin personas que ver, para que nunca te quedes sin referidos.

-El punto número 2, recuerda que yo no agendo tiempo para la administración, más que nada lleno todo de
tiempo verde, citas iniciales, citas de cierre, seguimientos anuales y llamadas telefónicas, a partir de ahí ya puedo hacer tema administrativo cuando he terminado el tiempo verde.

Bumper: Agenda con tiempo verde

-Punto número tres, recuerda tener seis citas iniciales agendadas en los próximos cinco días laborales

“La constancia es la clave, pueden ser pequeños pasos, pero si son constantes nos hacen llegar a metas
inimaginables”

Cierre: Desde el inicio del día, las actividades programadas permiten aprovechar al máximo el tiempo. Los hábitos clave generar equilibrio, negocio y atención a clientes, haciendo que cada minuto valga la pena.

Hacks para aumentar la actividad diaria

Transcripción

En este video se muestra

Alejandro Cano Bustamante