เมื่อคุณพบลูกค้าในสำนักงานของคุณ คุณจะให้ความสนใจว่าสภาพแวดล้อมนั้นเป็นอย่างไรเพราะคุณต้องการสร้างความประทับใจที่พิเศษ คุณจะไม่มีทางวางเก้าอี้พับและโต๊ะเล็ก ๆ ในล็อบบี้และห้องประชุม แม้ว่าสิ่งของเหล่านี้จะใช้งานได้ แต่ความน่าเชื่อถือของคุณก็จะได้รับผลกระทบ การรับรู้มีความสำคัญ

เช่นเดียวกับการพบปะลูกค้าหรือผู้มุ่งหวังบนแพลตฟอร์มวิดีโอ เช่น Zoom สภาพแวดล้อมของคุณสื่อข้อความถึงพวกเขา นี่คือวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะชอบข้อความนั้นที่คุณส่งไปผ่านวิดีโอ

การจัดฉาก

ก่อนที่จะติดตั้งอุปกรณ์ ให้คุณมองหา สถานที่ในสำนักงานหรือบ้านของคุณที่คุณจะถ่ายวิดีโอ ข้อควรพิจารณาหลักสำหรับสถานที่ตั้งคือ ระดับเสียง ระดับแสง และภาพพื้นหลัง

หากคุณอยู่ในที่ที่มีเสียงรบกวน ผู้ชมของคุณก็จะได้ยินและเสียสมาธิ หาสถานที่เงียบสงบที่คุณสามารถจัดทำเองได้

สำหรับแสง ให้พิจารณาจากหน้าต่างในห้อง คุณจะต้องนั่งหันหน้าไปทางหน้าต่าง โดยที่กล้องไม่หันไปทางหน้าต่าง หลีกเลี่ยงการจัดแสงภายนอกเป็นพื้นหลัง เนื่องจากแสงจะเปลี่ยนตลอดทั้งวันและอาจเกิดเงาบดบังใบหน้าของคุณ นอกจากนี้ การมีแสงส่องมาจากด้านหน้าของคุณ จะทำให้คุณดูดีกว่าการที่แสงมาจากด้านหลัง

ถัดจากนั้น ให้ดูและแก้ไขสิ่งที่จะอยู่เป็นพื้นหลังของคุณ กำแพงเปล่า ๆ ดูสะอาด แต่กองสิ่งของรกรุงรังก็ทำให้ดูไม่ดี ลองจัดให้มีสิ่งของเพียงไม่กี่ชิ้นอยู่ข้างหลังคุณ อาจเป็นหนังสือสองสามเล่มและต้นไม้ นอกจากนี้ ให้นำวัตถุมันวาวออกจากพื้นหลัง เพราะจะทำให้เกิดแสงสะท้อนรบกวนสมาธิ

อย่าลืมดูที่เก้าอี้ของคุณ แม้ว่าเก้าอี้จะไม่อยู่ในกล้อง แต่สิ่งที่คุณทำบนเก้าอี้จะแสดงออกมา จะดูเป็นธรรมชาติมากกว่าถ้านั่งคุยระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ เหมือนกับคุณกำลังสนทนากันอยู่จริง ๆ ทำให้แน่ใจว่าเก้าอี้ของคุณ จะช่วยให้คุณนั่งตัวตรงด้วยท่าทางที่ดูดี โดยไม่ปล่อยให้คุณบิดตัวหรือโยกเก้าอี้ ซึ่งคุณอาจทำโดยไม่รู้ตัวในระหว่างการพูดคุยทางวิดีโอ

นอกจากนี้ อย่าเคาะเท้าระหว่างวิดีโอเด็ดขาดเพราะผู้ชมจะได้ยิน หากจำเป็น ให้วางผ้าขนหนูหรือพรมที่บริเวณเท้าของคุณ หรือไม่สวมรองเท้า ไม่มีใครรู้หรอก

อุปกรณ์

เมื่อคุณพบจุดที่เหมาะสมแล้ว ก็ถึงเวลาติดตั้งอุปกรณ์ของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดโน๊ตบุ๊คของคุณแล้วไปต่อได้เลย แต่นั่นก็ไม่ได้ทำให้คุณดูดีที่สุด ใช่ โน๊ตบุ๊คของคุณมีกล้องและไมค์ แต่มันก็ค่อนข้างธรรมดา และไม่ค่อยดีเท่าไหร่ ด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยให้อุปกรณ์ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับภาพและเสียงของวิดีโอได้ Jim Haba โปรดิวเซอร์และเจ้าของ 2020 Communications Inc. กล่าว คุณจะต้องมีสามสิ่งนี้:

• กล้อง USB
• ไมค์ lavalier USB
• ไฟขนาดเล็กสำหรับส่องหน้าคุณ

“กล้อง USB ส่วนใหญ่ที่มีความละเอียด 1080p มักมีราคาประมาณ $100 และติดเหนือกล้องคอมพิวเตอร์ของคุณ” Haba กล่าว “ระวังกล้องราคาถูกที่ราคาต่ำกว่า $20 บางครั้งคุณจะได้รับเท่ากับที่คุณจ่ายไป” เมื่อคุณจะตั้งกล้อง องศาการวางมีความสำคัญ หากกล้องอยู่ต่ำเกินไป ผู้ชมอาจจะเงยหน้ามองจมูกของคุณ นั่นดูไม่ดีแน่ ๆ ใช้หนังสือหรืออะไรก็ได้ เพื่อวางกล้องให้อยู่ในระดับสายตา

เมื่อคุณจัดการกล้องเสร็จแล้ว ต่อไปก็การติดไมค์ USB lav เพื่อให้ได้คุณภาพเสียงที่ดี ต้องทำให้แน่ใจว่าไมค์อยู่ห่างจากปากของคุณประมาณ 6 ถึง 9 นิ้ว Haba กล่าว

ขั้นตอนสุดท้ายคือการจัดแสง มีไฟ LED หรือวงแหวน ทุกรูปแบบในตลาด มองหาสักอันที่สามารถปรับทั้งความเข้มและสีของแสงได้ แสงธรรมชาติสีน้ำเงิน แสงข้างในสีเหลือง — การมีแสงที่ให้คุณเลือกใช้ ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นเป็นอย่างมาก Haba กล่าว

การใช้พื้นหลังเสมือนจริง

โดยทั่วไปจะดูดีกว่าถ้าคุณไม่ใช้พื้นหลังเสมือนจริง เนื่องจากผู้ชมของคุณอาจเสียสมาธิเมื่อมือของคุณหายเข้าไปในนั้น หากคุณจำเป็นต้องใช้เพื่อสร้างแบรนด์หรือวัตถุประสงค์อื่น ๆ สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับสิ่งที่คุณสวมใส่ ช่วงสีกลาง ๆ เช่น สีเทาและสีน้ำเงิน มักจะดูดีเวลาอยู่ในกล้อง และจะดูดียิ่งขึ้นกับพื้นหลังเสมือนจริง เสื้อเชิ้ตสีขาวของคุณสามารถรับกับพื้นหลังเสมือนจริงทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังสวมใส่อยู่

เคล็ดลับการนำเสนอ

ช่วงเวลาความสนใจของผู้คนในโลกออนไลน์นั้นสั้นกว่าในโลกความเป็นจริง ดังนั้นควรทำให้การประชุมทางวิดีโอหรืองานนำเสนอของคุณสั้นกระชับกว่าที่ควรจะเป็น สรุปสิ่งที่คุณต้องการพูดไว้ล่วงหน้า แต่อย่าอ่านเมื่อคุณอยู่หน้ากล้อง ผู้คนมักจะสังเกตเห็นว่าคุณกำลังอ่านบางอย่างอยู่ เว้นแต่ว่าคุณจะเป็นนักแสดงมืออาชีพ

ให้จดโน้ตบนโพสต์อิทหรืออินเด็กซ์การ์ด แล้วแปะไว้ใต้กล้องของคุณ หากคุณวางโน้ตไว้ด้านข้าง ผู้ชมจะเห็นว่าตาของคุณมองไปด้านข้าง ซึ่งทำให้ดูเหมือนว่าคุณไม่ได้โฟกัสที่พวกเขา ซึ่งทำให้พวกเขาเสียสมาธิอีกด้วย

เมื่อคุณอยู่ในการประชุมและไม่ได้พูด อย่าลืมปิดไมค์ของตัวเอง เสียงถอนหายใจ เสียงเคาะหรือเสียงจากรอบข้างจะทำให้ทุกคนเสียสมาธิ อย่าลืมปิดอีเมลหรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่อาจมีเสียงแจ้งเตือนดังระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยขจัดสิ่งกวนใจสำหรับผู้ชมและมอบสิ่งที่ดีที่สุดให้กับผู้ชม