กลุ่มที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากมีกฎข้อบังคับที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ เพื่อควบคุมกิจกรรม ต่างๆ ของพวกเขา กฎข้อบังคับควรมีความชัดเจน ครอบคลุมทุกแง่มุมของกลุ่ม เช่น วิธีการทำงาน ใครเป็นผู้นำ และวิธีการเพิ่มหรือการให้สมาชิกออกจากกลุ่ม
สิ่งต่อไปนี้เป็นบางส่วนที่จะรวมไว้ในเอกสารกฎข้อบังคับ:
- ภารกิจหลัก
- ข้อตกลงการรักษาความลับ
- จำนวนสมาชิกขั้นต่ำสุดและสูงสุด
- โครงสร้างของกลุ่มรวมถึงข้อมูลประชากรและวาระการประชุม
- การแบ่งและการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ
- กฎของการนับรวมทุกกลุ่มคน
- กฎของการให้ออกจากกลุ่ม
- ความคาดหวังในการเข้าร่วม
- ความถี่และสถานที่ประชุม
- ความรับผิดชอบของผู้นำ
- กำหนดการหมุนเวียนผู้นำ
- การตัดสินใจ
- นโยบายการเข้าร่วมของผู้รับเชิญ
- นโยบายวิทยากรจากภายนอก
- ขั้นตอนการยุบกลุ่ม
การยึดมั่นในการปฏิบัติตามและกฎหมายท้องถิ่นเป็นสิ่งที่ต้องสันนิษฐานและจำเป็น