政府統計處早前公布的《綜合住戶統計調查按季統計報告》，指出香港人平均每週工時中位數為44小時。不過，香港工時長人盡皆知，港九勞工社團聯會（勞聯）早前亦就香港工作疲勞進行調查，結果發現有5%的受訪者每週工時多於75小時。勞聯表示，工作過勞不僅影響個人健康，繼而導致不健康的身心狀態。大環境的變化令在家工作越來越普及，而工作和生活的界線亦因此變得更加模糊，香港壽險理財顧問能如何利用便利快捷的方法提升工作效率，減少工時過長的情況，同時達成業務目標？
在這個數碼時代，越來越多壽險理財顧問會透過網上會議為客戶進行諮詢。劉嘉敏小姐（Dorothy）較早前亦與我們分享如何利用科技提升業績，顧問可以隨時隨地與客戶於線上見面，在節省時間的同時增加活動量，從而提升工作效率。
有見及此，壽險理財顧問更應利用現今都市人「機不離手」的優勢，利用手機應用程式配合下列所述的三個簡單的步驟，讓日常工作變得井井有條，朝著業務目標進發。以下介紹的5款手機應用程式都能有助顧問提升專注力及工作效率，定時檢視工作日程，逐步實現工作生活平衡，從中養成規律的工作及生活習慣，同步提升個人競爭力。
第一步：評估工作的實際可行性
相信大部分壽險理財顧問都有使用行程表的習慣，或者是一份記錄每日工作的「To-do list」。但在實踐的時候，總會發現有些已安排好的工作未能依時完成，其中一個原因則在於不合理地安排工作。現時有手機應用程式以日曆、月曆的形式展示工作行程，直接顯示出當天的工作量，避免一天安排過多的工作，出現「Mission Impossible」的情況。
另外，亦有應用程式可以幫助大家檢視每一項工作所花的時間，以及完成工作的後感。若要從中分析自己所投入的工作時間，可以在工作開始和結束的時候使用應用程式記錄時間，同時亦可以在應用程式中記下完成工作的習慣。透過各種紀錄進行每週的反思及分析，改善工作的壞習慣，從而提升工作表現。
第二步：改善專注力不足的情況
使用手機應用程式的同時，其實「手機」亦是降低壽險理財顧問工作效率的元兇。市面上有不少程式以遊戲方式帶出專注力的重要性，例如：若是在目標時間內使用手機，遊戲任務就會宣告失敗。如果你有被手機打斷工作的困擾，不妨一試各類遊戲型應用程式改善專注力。
除此之外，亦有應用程式是以音樂為主，協助用家提升專注力。辦公室中容易出現各種各樣的噪音，顧問或許會因爲這些外界的聲音而影響自身的專注力，又或者有顧問會因為太寧靜的環境而未能集中工作。因此有應用程式針對各個用家的需要，設計各款大自然的聲音及白噪音，以聲音營造適合工作的環境，讓你在工作時提高專注力或在休息時間放鬆心情，助你進一步提升工作效率。
第三步：養成規律的工作及生活習慣，達至工作生活平衡
除了工作事項之外，我們亦需要有規律的運動去維持健康狀態。面對在家工作的新常態，容易令休息時間減少，因此各位顧問可以搭配手機應用程式為自己安排規律、健康的生活日程。顧問可以利用手機應用程式輸入希望實現的良好生活習慣，例如看書半小時、做運動15分鐘、甚至是冥想等。因應個人情況去靈活調配任務完成的時間，從中取得工作生活平衡，讓自己充電後再出發，助你達成更高的業務目標！
手機應用程式推介：Streak
希望以上所介紹的手機應用程式及簡單步驟，能協助各位壽險理財顧問充分把握科技的優勢，在提升工作效率的同時能取得生活及工作平衡，更輕鬆地實現業務目標！
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