议程

制订议程提供会议顺利进行的依据，也让成员 能够控制会议的进度。在议程中，为每一项定 出时间，这样可以确保会议顺畅进行，而且成 员不会偏离主题。最少要在会议前七到十天把 议程寄给所有成员，这样小组成员才有足够的 时间做准备。

内容

学习小组可以在整个会议中安排自己的成员带 领，或者请外部演讲嘉宾（亲自到场或者录音 或录影资料）——或者二者同时使用。这只跟 学习小组的目标有关，做法上没有对错之分。 考虑到充分利用小组成员的想法，鼓励成员 在想法交流单元分享，每位成员可以有五分钟 时间分享。或者，有专长的成员可以就某个对 小组成员有价值的主题发表30分钟演讲，或 者也可以结合两种形式。想一想分享错误和失败的教训以及成功故事的价值。下面有一个简 单的格式供所有成员讨论时参考使用：

• 哪些地方做得非常好
• 哪些地方你需要帮助
• 你认为对小组中其他成员会有帮助的一个

资源（如：博客、产品、服务、播客） 外部演讲嘉宾或者演讲录音必须非常谨慎地 挑选。一些学习小组发现一些市售的演讲既 可以节省会议成本，又可以了解新的产品、 服务或者供应商，一举两得。然而，也不是  所有小组希望使用这类内容。有些学习小组邀 请外部的专业人士，如：影响力中心的人，为 小组介绍相关主题的知识。在邀请外部演讲嘉 宾时，确保要事先沟通小组活动的目的，以及 在某个主题领域，小组成员的经验程度。

来宾

来宾必须而且只有所有小组成员一致同意才能 出席。一些小组允许成员每年邀请一次来宾， 也有些小组允许如果某个来宾是潜在成员的话 可以出席。理想的情况是，关于来宾的规定应 该经由小组一致同意，并且包含在章程中，这 样才不会有误解。

地点

地点应该对所有成员来说都是可以方便前往的 地方，或者是所有成员都愿意前往的地方。确 保挑选适当的会议地点非常重要，因为会议地 点选得好的话，对会议的品质和愉快的用餐体 验有帮助。一些学习小组是坐下来一起用餐；一些是采用自助餐的形式，成员可以在取好食 物之后继续参与讨论。 一些学习小组使用GoToMeeting或其他类似的 网络会议服务，举行网路会议，用于定期的会 议，或者面对面会议以前的会议。一般的共识 是网络会议无法带给成员面对面会议的热情与 激励，而且投入的程度也不够。

频率

会议频率与学习小组成员分布的地理位置以及预 算经费有关。成员来自同一个地区的小组可以每个月有一次面对面会议，成员比较分散的小组可 能每年只能见面一次。不是经常见面的小组，有时候在聚会时，会安排超过一天的活动。

社交活动

如果小组成员长途跋涉参加会议，一些学习小 组喜欢安排社交活动，如：晚宴，提供交流机 会。这个指定的时段让成员在不中断正式会议 议程的情况下，聊天叙旧。