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Yee Von Lim 的客户遇到了麻烦。马来西亚实施了流动管制令 (MCO),在疫情爆发的最初几个月封锁了整个国家,对她的骨干客户群中小企业产生了直接影响。

“他们的业务受到了极大的影响,生活方式也发生了很大的变化。”来自马来西亚 Selangor(雪兰莪州)、百万圆桌会龄 5 年的 Lim 说,“大家都没有方向,不知道下一步该怎么做。我们的团队决定必须马上开展网络研讨会来帮助他们。”

她与同事 Sabrina Tan 共同开展了第一场网络研讨会,重点围绕两点:企业在此期间应该如何管理财务,以及企业主如何保持心理健康。他们与一名来自美国的认证心理健康顾问一起举行了一场 Facebook Live 演讲,帮助他们应对个人挑战。

他们还组织成立了由成功企业家、教练和顾问组成的小组,分享他们在疫情期间的领导力相关策略,以及从财务上抵御经济动荡的策略。最终,Lim 举行了 10 场系列网络研讨会,向企业主介绍所谓的新常态,以及如何管理他们的备用金和现金流,以及风险管理。

Lim 能够如此迅速地满足企业主的需求是因为,过去的八年里她积极参与了他们行业的活动,提出问题并认真倾听,努力找到他们的痛点。疫情爆发时,她又参加了他们的虚拟电话会议和行业会议,从他们的角度了解疫情的影响。

痛点

Lim 说,马来西亚 90% 左右的企业都是中小型企业,与他们讨论现金流和企业与个人财务分离等话题往往非常困难。而疫情帮助打开了这类对话的契机。

疫情之前,大多数企业都对增长感兴趣,而不关注储蓄。“他们只关注扩张。然而,新冠疫情来的猝不及防。”Lim 说,“因此,许多公司都不够敏捷,无法快速作出改变。其中许多为高昂的管理费用而困扰。所以,我认为现金流管理正是现在的一大痛点。”

此外,现金流问题通常也会延伸到他们的个人生活中,因为马来西亚的许多企业主并没有将个人和公司财务分开。

Lim 花时间与每位企业主一起确定个人解决方案,并帮助他们保持运转,有一次,这要求客户从他的一份寿险中提出一些现金,同时仍然保留该计划。这让他可以在重新考虑自己的业务运营时,有足够的钱支付员工工资和照顾家人。并且,他更愿意谈论将业务和个人财务分开的价值。

Lim 还借鉴了一位客户的经验,这位客户前几年听了她的话,把他的财务进行了分离。当企业因疫情遇到困难时,他削减了自己 50% 的工资和员工 25% 的工资,确保企业能够经营下去。

“我问他,如果他的个人财务与公司分离,他还能不能作出减薪的决定。”Lim 说,“他说,‘如果个人财务和对家庭的个人承诺没有得到妥善处理,我想我不可能做到这一步,直接把工资减少 50%。但这一举措对公司而言是最有效、最明智的。”

生存指南

中小型企业的企业主也更容易接受风险产品,他们明白,经营业务时,要扩张有时必须承担风险,但之后则又必须管理风险。

事实上,疫情期间,Lim 花了很多时间与企业主交流,除了网络研讨会系列之外,她还为他们编写了两本生存指南电子书。这些电子书概述了企业在疫情中生存所需采取的步骤。技巧包括:设定现实目标来支持员工,与目标与中小型企业一致的供应商和企业建立更密切的关系,以及了解利润和现金流之间的差异。

但她最重要的角色还是倾听忧心忡忡的企业主的心声,因为他们通常没有其他人可以求助。

“他们不仅会向您透露他们公司的事,还会透露他们的家庭遇到的事情,因为他们知道您理解他们,并且会尽力帮助他们。”Lim 说。

“许多企业主都非常孤独,他们还能和谁交流呢?他们不能和员工分享,因为这会吓跑他们。”Lim 说,“他们只能和少数人分享他们的担忧。”

对 Lim 来说,归根结底还是以人为本,以更私人的方式与客户往来,而不是总想着销售。“我认为,在疫情中,以价值为先非常重要。”

技巧
Lim 与企业主分享的 3 个技巧

  • 与您的主要管理层一起起草一份应急计划,用于在危机期间减轻影响和风险。组建应急团队,为意料之外的企业挑战提供应对措施。
  • 利用情景规划为销售额降低、人员短缺或过剩等情况做好准备。此外,还可以利用这种规划来开发不同的情境,如何在运营和开销方面应对这些情境,以及如何以更低的风险持续发展您的业务。
  • 了解现金流(在给定时间内流入和流出企业的金额)与利润(扣除营业成本后剩余的收入)之间的差异。在今天的大环境下,现金流对于保持业务运营更为重要。

联系方式:Yee Von Lim yeevon09@gmail.com

Liz DeCarlo
Liz DeCarlo
2020年12月18日

领导领导者

当企业主为生存而挣扎时,Lim 通过直播提供建议和解决方案。
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作者

Liz DeCarlo

MDRT Center for Field Leadership content manager