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我们都是讲故事的人。我们用故事形式来思考。我们用故事形式来处理生活中的事务。我们用故事形式来沟通。讲故事是您可于当下培养的首要技能,并能让您脱颖而出。这是三种沟通策略之一,能够提升您的说服力。

今天,我将向大家介绍三种公共演讲工具,它们有助您脱颖而出,领先他人。这些策略非常简单,屡经时间的考验。想法无法为自己推销,因此我们需要工具。想法需要靠人来宣传,而这正是您的职责。

传达和有说服力地表达想法是一种能力,单单这项极为有用的技能便能让您获得竞争优势。您不能只告诉对方该做什么或给他们建议,然后让他们会一下子采取行动。您必须用心说服他们。作为顾问,您所提供的是宝贵的知识和信息。但如果您不能说服对方根据您提供的信息来采取行动,那就没有太大意义。

您可以讲述不同类型的故事。有些称为“我的故事”,也就是您自身经历的故事;有些则称为“他们的故事”。也就是您的案例研究或其他客户的故事;然后是“我们的故事”,也就是我们如何一起制定保险计划,从而保护您和您家人的故事。

每个动人的故事都有结构。第一幕是布局。布局就是您客户眼中的当今世界。您可以描述当下的情况。第二幕是冲突。如果客户的保额不足或没有制定理财计划,那会发生什么呢?第三幕是解决办法。您的理财计划将如何解决第二幕中所提出的问题,让客户安枕无忧,每个人都过上幸福的生活?

既然我们谈及讲故事这个概念,我不妨再介绍两个沟通工具。这两个工具很具体、可付诸实践,而且非常有效。

第一:从大局出发,再点缀细节。神经科学文献曾提及这样一个著名的例子。该例子所强调的概念是:当从大局出发时,更容易记住事情。例如:如果我给您一组随机的词语,并要求您记下来,您的大脑就会开始尝试将所有词语组合起来,看看当中是否存在规律。

举个例子,这里有一组随机的词语。[图片]大家会如何背诵这些词语呢?首先从“雨衣、雨伞”开始。下一个词语是什么?“凉鞋”。我看到了“靴子”。如果我从“凉鞋”开始,会怎么样?我们就选择“凉鞋”、“靴子”吧。那其他呢?“雨衣”、“雨伞”。您看到现在发生什么情况了吗?我的大脑在尝试寻找规律。

现在,如果我以一种完全不同的方式来处理呢?假如我先梳理出层次结构呢?要是我从雨具开始呢?“雨伞”、“雨衣”、“靴子”。然后是海滩装备:“太阳镜”、“泳装”、“凉鞋”。首先给出大的场景,这样就能更容易把剩下的词语放进去。在一个带有大场景的结构下随机给出一组词语,人们会更容易记住所有的信息。

现在我向大家介绍一款工具,它有助您向客户展示大局。我称之为“简单介绍词”。在 Hollywood(好莱坞)的推介会上,编剧会提出电影构思,对方通常是制片人或制片厂主管,他们要求编剧提供一个“简单介绍词”。“请用一句话来介绍您的电影。”

以下是史上最精彩的简单介绍词之一。1975 年,导演 Steven Spielberg 走进一家制片厂的经理办公室,说道:“我有个构思。电影讲述一名患有开放水域恐惧症的警局局长,和一条想将游客和船长吃下肚的大鲨鱼展开殊死搏斗的故事。”我打包票,大家脑海里肯定能浮现出电影的场景。没错,是《大白鲨》(Jaws)。

TED 要求其演讲者提出一个想法,演讲时间不限,通常是 18 分钟或更短,在这段时间内,他们可以自由发挥。这个想法必须具体切实、容易记住。演讲者必须聚焦于能用一句话中概况的好主意。这是一种不错的练习方式。例如,您与其他理财顾问有何不同?能用一两句话概括吗?您推荐的每件产品都应该带有一两句说明词。您能加以介绍并告诉客户该产品的重要性何在吗?这就是“简单介绍词”,寥寥数语不仅能让客户更易记住,也更容易跟上之后的讨论。

现在,假设您要进行一场虚拟演讲,我会给您一个提示:幻灯片上的文字应该突出“简单介绍词”。换句话说,当您决定好要传达的关键信息后,该关键信息应该以文本形式,而非其他形式放在幻灯片上。如此一来,受众就会听到并看到那条信息。这样能让人牢记于心,也更方便他们回家后和配偶或伴侣分享。

但请记住,这是关键信息,而非通篇演示。您打算怎么应对剩下的部分呢?接下来我会介绍一个易记、易用且非常有效的工具。它叫做“三定律”,是写作、演讲和发表演讲方面的有效概念之一。故事有开头、中间和结尾,在文学作品中,“三”的概念经常出现,例如《三只小猪》(The Three Little Pigs)、《三个火枪手》(The Three Musketeers)和用阿拉丁神灯实现三个愿望的精灵。“三定律”无所不在。

人类大脑只能承载三到四个好主意。不要用太多的信息来轰炸客户。保留三个对他们来说必要的细节就够了。跟对方阐述您这份保险计划的三个好处,或接受您理财建议的三个理由。长话短说,化繁为简,“三定律”就是一个好办法。问问自己,我的三个支持性信息是什么?一个主旨,也就是“简单介绍词”,后面应该有三到四个支持性信息,例如与您合作的三个理由,或某份保单的三个好处。

让我们来回顾一下。当您试图说服别人采纳您的想法并采取行动时,请牢记三件事。

第一:我们要讲述关于我们自己、背景或经历的个人故事,也就是“我的故事”。第二:我们要讲述“他们的故事”,也就是客户或顾客或我们在生活中遇到的人的故事,这些故事将帮助我们与对方建立联系。最后要讲述“我们的故事”,描绘我们和客户共同努力,帮助他们实现梦想的蓝图。无论您选择哪一种故事,都要想方设法套入三幕结构。这是您应该谨记于心的第一个工具。讲好故事。

第二个工具是撰写一条“简单介绍词”。用一句话来表明您想让客户了解的一件事是什么?

第三个工具是,用三个支持性信息来支撑您的好主意。别用太多细节、太多信息来轰炸受众。记住“三定律”即可。

您的想法至关重要。如果您的沟通能力能与构思能力相辅相成,那么您终将脱颖而出。

Gallo

Carmine Gallo 三次成为《华尔街日报》(Wall Street Journal) 畅销书作家,同时还担任国际主题演讲者、哈佛讲师以及世界最受尊敬品牌的传播顾问。他根据自己的国际畅销书量身定制了实用性较强的多媒体主题演讲,充满吸引力且鼓舞人心。Gallo 会向品牌和个人展示如何掌握古老的说服艺术,从而在现代社会脱颖而出。

Carmine Gallo
Carmine Gallo
2021年9月24日

提升您的说服力

沟通教练和畅销书作者 Carmine Gallo 将展示三种公共演讲工具,以帮助您脱颖而出并获得成功。您将学到所有故事都具备的三大结构以及提高公共演讲能力和沟通技巧的简单策略。
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作者

Carmine Gallo

Carmine Gallo

Executive Coach

Princeton, USA