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如何读懂客户的言外之意
如何读懂客户的言外之意

1月 02 2024 / Round the Table Magazine

如何读懂客户的言外之意

读懂客户的肢体语言有助于提升客户关系。

涵盖主题

客户可能会无声地表示自己当下不会采纳您的建议。如果您继续以原来的方式盲目地推进,您就有可能永远做不成他们的生意。因为他们没有开口,所以您可能意识不到准客户或客户可能对您的话有疑惑。了解非语言沟通有助于您看清客户何时刹停。

“大多数沟通都是无声的,我发现,如果能读懂人们用肢体语言表达的内容,这一点对成功签约至关重要。”来自美国 Arizona(亚利桑那州)Scottsdale(斯科茨代尔)、百万圆桌会龄 20 年的会员 Alan C. Kifer,CFP、LUTCF 表示。

通过了解应该观察的非语言线索,顾问可以调整自己的步伐,与客户保持一致步调,从而增加信任感。

错过肢体语言信号就等于错过了谈话的关键部分。

“通过观察肢体语言,您要做的第一件事就是问他们一个问题,然后停下来让他们思考。”来自加拿大 Ontario(安大略省)Toronto(多伦多)、百万圆桌会龄 6 年的会员 Elke Rubach,LL.M.、CLU 表示,“在虚拟会议中,当人们开始看屏幕并眯起眼睛时,就代表他们感到困惑。另一种情况是,他们可能会向后靠或摊坐在椅子上。这种肢体语言表明您说得太复杂了。这时候您需要停下来,倒回去,重新开始,然后说:‘让我换一种方式来阐释这个概念吧。’”

此外,当您与一对情侣交谈时,要注意两人的非语言暗示。“我会停下来,问看起来没听懂的一方:‘请问您有什么问题吗?我解释得够清楚吗?’”Rubach 说。

错过肢体语言信号就等于错过了谈话的关键部分。

Kifer 回忆说,曾有一对已婚夫妇来找了他三次。他们对某项计划很感兴趣,但迟迟未能做出决定,Kifer 也不清楚其中的原因。后来,当 Kifer 谈及长期看护费用解决方案时,他注意到女方交叉双臂,摆出一副防御的姿态。Kifer 停了下来,对她说:“我知道您在长期看护方面有过非常糟糕的经历。这种情况可能会再次发生在您或您的丈夫身上。我想避免糟糕的经历再次发生,但我希望您能告诉我,两位将如何支付账单。我希望您能获得所需的医疗服务,人和地方都能如您所愿。这样就可以避免非常不愉快的经历。我们可以探讨一下这方面,暂且不考虑保险问题吗?”

这一转折完全改变了会面的气氛。

“突然间,她的双臂舒展开来,她调整了一下坐姿,然后说:‘我觉得现在可以谈谈。’”Kifer 说。

Kifer 表示,这个例子说明,读懂肢体语言可以帮助您为一个家庭解决问题。您能够回答客户心中未提出的问题,并与客户建立融洽的关系和信任感,从而与客户站在同一阵线上。

建立关系

建立融洽关系不仅关乎说对话。关键是您怎么说,说话时有什么样的肢体语言。

“我们喜欢彼此间的默契。”来自英国 Shrewsbury(士鲁斯柏立)、百万圆桌会龄 6 年的会员 Edward Franklin Marshall,APFS 说,“我们未必能有意识地理解和承认这一点,但我们都知道自己什么时候感到舒服、什么时候不舒服。我们也知道谁值得信任、谁不值得信任。”

Marshall 分享了建立这种关系的技巧:

肢体语言模仿。“在人们交流时,55% 的信息是通过肢体语言表达的。”Marshall 说,“当我们亲身模仿客户的姿势、面部表情、手势和动作,包括他们的眨眼和眼神交流方式时,就能成为客户的镜子。”

此外,我们还可以模仿客户的坐姿,比如他们是向后坐还是向前倾。

“如果他们在用手臂比划,那您也可以比划。如果他们比较拘谨和内向,那您也可以减少肢体语言,让他们感到自在。”Marshall 说,“这会让他们的身体无意识地对他们的大脑说:‘嘿,他们和我一样。我喜欢这样。’这对神经系统来说是不可否认的。”

匹配声音。匹配客户的声音是指模仿客户的语调、节奏、音色(音质)和音量。注意客户说话的声音是响亮、快速,还是缓慢或上扬。“通过匹配他们的声音,您可以立即更有效地与客户建立联系,因为您的声音和他们听起来一样。”Marshall 说。

配合呼吸。Marshall 认为,配合客户的呼吸节奏,包括在无意识的同步中配合客户的吸气和呼气,也有助于建立融洽的关系。不过,需要注意的一点是,不同文化中的肢体语言可能有着不同的含义。如果您面对的是有着其他文化背景的客户,务必了解他们的肢体语言和手势在其文化背景下有何意义,这一点至关重要。Kifer 回忆说,他有位客户来自另一个国家,有一次他的手势无意冒犯了这位客户。

他建议大家多看书,深入研究一下。学会读懂肢体语言需要时间。当您努力提升这项技能时,请检查自己的判断是否准确,并验证对方的肢体语言所传达的信息是否如您所想。

建议阅读

  • 《每个人的肢体语言在传递什么?前联邦调查局特工速读人物指南》(What Every Body Is Saying: An Ex-FBI Agent's Guide to Speed-Reading People)——Joe Navarro
  • 《别对我撒谎:加强内心测谎仪并直达真相的革命性计划》(You Can't Lie to Me: The Revolutionary Program to Supercharge Your Inner Lie Detector and Get to the Truth)——Janine Driver 和 Mariska van Aalst 合著。2023 年 MDRT EDGE 会议上的演讲者也有谈及相关内容,详情请观看以下视频:mdrt.org/decode-the-new-body-language
  • 《如何像看书一样看人:快速读懂他人、理解肢体语言和情感、解读意图并轻松建立联系的指南》(How to Read People Like a Book: A Guide to Speed-Reading People, Understand Body Language and Emotions, Decode Intentions, and Connect Effortlessly)——James W. Williams

肢体语言技巧

  • 手脚交叉:暗示防卫、愤怒或自我保护,但并非总是如此。有些人感到冷的时候会交叉双臂。有些人则偏好这种坐姿。女性在穿裙子或连衣裙时经常会翘起二郎腿。始终要留意实际场景。
  • 身体倾向和距离:一般来说,我们的身体会倾向自己喜欢的人,远离自己不喜欢的人。
  • 藏着手:当人们将手放在腿上、口袋里或放在背后时,可能暗示他们想要隐藏什么。
  • 咬嘴唇或抠指甲:当人们咬嘴唇、舔嘴唇或抠指甲时,是为了舒缓压力或尴尬。

来源:今日心理学

联系方式

Alan Kifer alan@alankifer.com
Edward Marshall em@kingsland-ifa.co.uk
Elke Rubach elke@rubachwealth.com