誰有經費？

舉辦說明會要如何起步？

首先，必須決定你的目標市場是什麼以及在這個市場的人的特徵。接著，必須界定你想實現什麼目標。從一對一到面對上百人，每一次會議其實都是說明會。

• 活動房屋公園
• 影響力中心
• 團體與組織
• 家庭會議
• 晚餐說明會

這個清單可以很長。可以嘗試各種方式直到你駕輕就熟。

這要花我多少錢？

這個問題的答案跟目標客戶有關，所以沒有定數。如果你向遇到的每個人都問一些問題，那麼花費的成本就是零。活動房屋公園的形式，花費可能是：傳單50到100美元，午餐50美元，摸獎150美元。總共的花費約200到300美元。晚餐形式的說明會每次花費約為6,000到10,000美元。使用郵寄服務大約成本是5,000到8,000美元，其餘是餐飲、小費等的花費。（印刷品大概是50美元。）

有人有經費嗎？

衡量成本。如果付不起，就不要做。衡量所有的事情。

• 成本（一份完整的費用明細）
• 事先表示會出席的人
• 真正出席的人
• 成功安排預約的數量
• 沒有出現的人
• 沒有成功安排預約的數量
• 購買的單位數量
• 產生了多少收益？（必須每年追蹤這項資料。）
• 你獲得轉介紹了嗎？有多少真正轉化成實際的業務？

如果不去衡量，你永遠都不知道你做的到底有沒有效果。你必須有幾次能夠用來比較的活動，不然，就不要舉辦。

我如何為說明會做宣傳？

我們使用寄送服務、直郵、上廣播節目、透過影響力中心、公開宣傳、社交場合宣傳、轉介紹等。看你或公司能夠負擔得起什麼樣的宣傳方式？

我需要什麼設備？

你應該有下列設備和用品

• 投影機
• 屏幕
• 無線遙控器
• 帶無線麥克風的音響系統
• 筆記型電腦
• PowerPoint軟體
• 備用電池
• 清單
• 延長線和電源線
• 帶乾擦筆的便攜式乾擦板
• 你和與會者的名牌

我需要提供食物嗎？

這是一個古老的問題。一如往常，視情況而定。這主要取決於你宣傳的方式。如果是晚餐研討會，不要吝嗇。 在其他場合，準備水和咖啡通常就可以了。

我該提供哪些資料？

一份填寫回饋和預約登記的表格是必須準備的。或許可以提供關於公司和/或個人介紹的小冊子或講義。但是不要發有關產品簡介的資料。因為你不是在推銷某個產品；你是在推薦與你安排一次不用花錢、沒有義務、把支票本留在家裡的會面。

提供一張行動表格（上面有些地方要填寫）和筆。我有一份測驗，在說明會開始前先發下去。我把測驗作為一個初步活動，參加者可以在說明會之前測試他們的知識水平，以便之後與他們從說明會上學到的知識做比較。

我要怎樣吸引人來參加我的說明會？

首先，你必須邀請他們。這件事很容易。最重要的是，你希望他們能回覆你的邀請。你必須在活動前48小時打電話跟他們確認。一般來說，40%的人會出現。沒有出現的人也不要失望；這是舉辦說明會遇到的情況。把注意力放在出現的那些人上。之後再去處理其他的人。

我可以舉辦什麼類型的說明會？

這裡有幾個限制。你可以向人們傳授什麼方面的知識呢？社會保障、退休金、年金、替代性投資、稅、max funded壽險、LTC或這些商品的組合。裝久了，就成真的了！你知道的比你以為自己知道的要多，而且遠比他們知道的要多更多。

我應該允許發問嗎？

在簡報過程中盡量把聽眾發問的可能性降到最低。如果確實遇到與會者發問，先把問題複述一遍，再用最簡短、精準的方式回答。你不希望在簡報的過程中偏離主題，否則就很難再拉回主題了。

這裡有一個建議，在你簡報的過程中處理聽眾的發問，你可以這樣說：「在我今天的簡報中，會回答您的提問，如果到最後，我還是沒回答，我承諾一定會給您答案。如果我沒有回答，您可以在不用花錢、沒有義務、把支票本留在家裡的會面時與我深入討論。今天，我會就一些主題做概括性介紹。之後在我們見面時，再來討論這些如何應用在您跟前。」

我怎樣從說明會過渡到安排實際的會面？

當你接到第一通預約確認電話時就開始了。務必表現出專業、禮貌、友好。開始與人建立關係。在整個說明會中都要表達希望安排會面。最後要用提供不用花錢、毫無義務、把支票本留在家裡的會面收尾。之後，要透過各種行銷方式追蹤，直到他們明確表示希望你不要再煩他們了。

過去103年來，最高稅率是多少？有錢人一直都是而且未來也將繼續是目標。

我們提供什麼？

• 貼現保單(Life settlements)
• 指數年金
• 結構性現金流
• Woodbridge
• Max funded 壽險

在我結束之前，強調幾點：

• 找導師和與人合作很重要！
• 學習：要保持一顆做新人的心去學習和成長！
• 志工：充分利用做志工的機會！

要像你會永遠活下去一樣去計畫你的人生！

James William Johnson, 擁有10 年百萬圓桌會齡，獲得4 次超級會員資格和1 次頂尖會員榮譽。他在2004 年進入保險業，之前從事專業美容業長達30 年之久。Johnson 在生涯中舉辦過數百場說明會，他熱衷於幫助人們找到清楚的退休之路。