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數碼科技指南: 5大手機應用程式助壽險理財顧問提升工作效率,實現工作生活平衡
數碼科技指南: 5大手機應用程式助壽險理財顧問提升工作效率,實現工作生活平衡

六月 07 2022

數碼科技指南: 5大手機應用程式助壽險理財顧問提升工作效率,實現工作生活平衡

為了配合客戶的時間表,壽險理財顧問有時候一星期七天都需要工作。隨著在家工作越來越普及,顧問的工作和生活界線亦變得模糊。在日新月異的科技發展下,手機應用程式如何能協助壽險理財顧問有效檢視工作進度並提升工作效率,實現業務目標,同時取得工作生活平衡?不容錯過以下介紹的5個手機應用程式。

發佈自 Idy Nip

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政府統計處早前公布的《綜合住戶統計調查按季統計報告》,指出香港人平均每週工時中位數為44小時。不過,香港工時長人盡皆知,港九勞工社團聯會(勞聯)早前亦就香港工作疲勞進行調查,結果發現有5%的受訪者每週工時多於75小時。勞聯表示,工作過勞不僅影響個人健康,繼而導致不健康的身心狀態。大環境的變化令在家工作越來越普及,而工作和生活的界線亦因此變得更加模糊,香港壽險理財顧問能如何利用便利快捷的方法提升工作效率,減少工時過長的情況,同時達成業務目標? 

在這個數碼時代,越來越多壽險理財顧問會透過網上會議為客戶進行諮詢。劉嘉敏小姐Dorothy)較早前亦與我們分享如何利用科技提升業績,顧問可以隨時隨地與客戶於線上見面,在節省時間的同時增加活動量,從而提升工作效率。 

有見及此,壽險理財顧問更應利用現今都市人「機不離手」的優勢,利用手機應用程式配合下列所述的三個簡單的步驟,讓日常工作變得井井有條,朝著業務目標進發。以下介紹的5款手機應用程式都能有助顧問提升專注力及工作效率,定時檢視工作日程,逐步實現工作生活平衡,從中養成規律的工作及生活習慣,同步提升個人競爭力。 

第一步:評估工作的實際可行性 

相信大部分壽險理財顧問都有使用行程表的習慣,或者是一份記錄每日工作的「To-do list」。但在實踐的時候,總會發現有些已安排好的工作未能依時完成,其中一個原因則在於不合理地安排工作。現時有手機應用程式以日曆、月曆的形式展示工作行程,直接顯示出當天的工作量,避免一天安排過多的工作,出現「Mission Impossible」的情況。 

另外,亦有應用程式可以幫助大家檢視每一項工作所花的時間,以及完成工作的後感。若要從中分析自己所投入的工作時間,可以在工作開始和結束的時候使用應用程式記錄時間,同時亦可以在應用程式中記下完成工作的習慣。透過各種紀錄進行每週的反思及分析,改善工作的壞習慣,從而提升工作表現。 

手機應用程式推介:TicktickTimetrack 

第二步:改善專注力不足的情況 

使用手機應用程式的同時,其實「手機」亦是降低壽險理財顧問工作效率的元兇。市面上有不少程式以遊戲方式帶出專注力的重要性,例如:若是在目標時間內使用手機,遊戲任務就會宣告失敗。如果你有被手機打斷工作的困擾,不妨一試各類遊戲型應用程式改善專注力。 

除此之外,亦有應用程式是以音樂為主,協助用家提升專注力。辦公室中容易出現各種各樣的噪音,顧問或許會因爲這些外界的聲音而影響自身的專注力,又或者有顧問會因為太寧靜的環境而未能集中工作。因此有應用程式針對各個用家的需要,設計各款大自然的聲音及白噪音,以聲音營造適合工作的環境,讓你在工作時提高專注力或在休息時間放鬆心情,助你進一步提升工作效率。 

手機應用程式推介:ForestTide潮汐 

第三步:養成規律的工作及生活習慣,達至工作生活平衡 

除了工作事項之外,我們亦需要有規律的運動去維持健康狀態。面對在家工作的新常態,容易令休息時間減少,因此各位顧問可以搭配手機應用程式為自己安排規律、健康的生活日程。顧問可以利用手機應用程式輸入希望實現的良好生活習慣,例如看書半小時、做運動15分鐘、甚至是冥想等。因應個人情況去靈活調配任務完成的時間,從中取得工作生活平衡,讓自己充電後再出發,助你達成更高的業務目標! 

手機應用程式推介:Streak 

希望以上所介紹的手機應用程式及簡單步驟,能協助各位壽險理財顧問充分把握科技的優勢,在提升工作效率的同時能取得生活及工作平衡,更輕鬆地實現業務目標! 

 

Contact: MDRTeditorial@teamlewis.com