五月 01 2023 / Round the Table Magazine
改善見客和研討會的 12 個想法
發佈自 Michael DePilla
涵蓋主題
獨家五星級美食
在一次活動中,我們請來一位五星級餐廳主廚,在某意大利高端廚具公司所提供的開放式廚房中教大家烹飪美食,並邀請了幾十名準客戶參加。我曾在慈善活動和其他社交場合見過這些客戶,但當時並沒太多機會與他們談論保險。隨著烹飪活動開始,我們先以主持人的身份介紹了公司,讓準客戶瞭解我們公司的背景與實務。這場活動非常有趣。我們炮製出美味佳肴,大家一起享受美食,深入瞭解彼此。許多賓客後來都成為了我們的客戶。
—Yolanda Yan Zhang,中國上海市,百萬圓桌會齡 6 年
開發潛在客戶的工具
我透過一款名為 Copilot AI 的工具,在 LinkedIn 上以數碼方式自動開發潛在客戶。除了使用自動電郵請求來尋找並吸引潛在客戶外,此工具還能邀請準客戶瀏覽我的網頁,如果他們想預約見面,系統就會向他們傳送我的行事曆連結。
—Meredith Gail Langus,FSCP、LUTCF,美國 New York(紐約州)White Plains(白原市),百萬圓桌會齡 11 年
吾日三省吾身
追求目標,切忌魯莽行事!記住:您的最強後盾和最大絆腳石都是您自己。反思自己過去一年所做的事情,總結好壞習慣,取其精華,去其糟粕。俗話說得好:目標是暫時的,但習慣是永遠的。自省結果感覺不錯後,您就可以開始設定目標。
—Mohammad Ibrahim Bin Mohd Sanusi,FPC,新加坡,百萬圓桌會齡 6 年
透過錄音成為優秀的聆聽者
將您與準客戶的會面錄下來,有助提升信任感。在開始對話前,告訴對方您要錄音,您可以這樣說:「接下來我會問您許多問題,還要寫很多筆記,這是因為我希望徹底瞭解您的情況。就像第二次或第三次看同一齣電影時,我們總會發現第一次沒有看到的東西,對吧?這次會面可比一齣電影來得重要。因此,如果我們決定攜手共進,那就需要一份永久的對話記錄。除了筆記之外,我和團隊將仔細翻聽錄音,確保不會遺漏任何人的提議。」
也許他們見過的其他顧問不會錄製會面過程,這代表甚麼?客戶心中的天秤會向您傾斜,而非其他顧問。如果您用智能電話錄音,請調校為飛行模式,避免來電和通知干擾會面。
—Bill Bachrach,主題演講者、作家兼 AdvisorRoadmap 虛擬培訓平台創辦人

LinkedIn 使用建議
- 不要傳送自動邀請。要以合理的理由與潛在聯絡人建立連繫。
- 不要漁翁廣撒網。在與某人談業務前,先在虛擬平台上研究對方的情況。
- 不要一心想著銷售。保持真誠。
—Brian Joseph Haney,CFS、CLTC,美國 Maryland(馬里蘭州)Silver Spring(銀泉),百萬圓桌會齡 14 年
盲點
我們都知道盲點的概念,尤其是當我們開車時。在駕駛過程中,我們無法從側倒後鏡看到車輛旁邊某個區域,但這不代表該區域不存在。盲點概念也適用於金融風險和客戶顧慮。我們經常會請客戶設想一下,如果沒有合理進行理財規劃,他們可能會經歷甚麼,但很多時候他們都無法想像。
我會提出幾條開放式問題,譬如:「一場重病就能讓您破產,您知道嗎?」或「如果發生這種/那種情況,您希望我向您的家人/受益人講解甚麼樣資產分配計劃呢?」我還會接著說:「客戶先生/太太,我們都知道,人無完人。如果我們連潛在的金融風險都看漏眼,那麼在理財方面想必也有許多遺漏和需要討論的事宜。」
—Johan Fanggara,CFP,印尼 Utara(烏塔拉省)Jakarta(雅加達),百萬圓桌會齡 7 年

充分善用研討會
許多顧問都會舉辦客戶研討會來向社群普及知識。嘗試這幾個舉辦數碼化研討會的步驟,助您創作更多有用的內容。
- 在合作夥伴同意的情況下,將研討會錄製下來。您可以聘請助理或外部製作公司來編輯影片並上載至 YouTube。這可能包括含關鍵訊息的完整版,或者簡短版的研討會片段。
- 將內容轉化為幾篇文章,並融入您的電郵或新聞通訊中。
- 將內容整合為點列形式,再製成資訊圖表,方便在社交媒體貼文中使用。
- 製作一份宣傳單張,附上研討會影片索引,讓讀者能迅速找到您的內容。
- 將上述內容放在個人網站上,讓社群人士能輕鬆存取這些資訊。
以上做法都能作為與準客戶或正式客戶的接觸點。透過舉辦一連串研討會,您便擁有了數之不盡的內容,可藉此挑選適當的人群並與之互動。
—Chen Gifford,中國香港,百萬圓桌會齡 10 年

改善客戶分類
將客戶分門別類,以符合您自身情況。客戶分類的目的是對其進行分析及評級,方便您更有效地管理客戶,為他們提供更有意義的服務。單憑性別或年齡分類並不足夠。更有效的方法是按照職業、市場或地區來分類。透過這種分類,您可以判斷哪些是對您有利、可以作為目標、值得深化關係,以及有望達成銷售的客戶群體。
—Byeong Hoon Choi,MBA,韓國 Seoul(首爾),百萬圓桌會齡 14 年
親密會面
與準客戶和客戶面對面交流的日子又回來了,我會邀請他們一起在咖啡店喝杯咖啡。我想知道他們在疫情後的狀況。他們的關注點和優先事項是否與疫情前一樣,或者他們是否有其他想優先考慮的事情?他們的擔憂是甚麼,他們制定好應對方案了嗎?邀請他們到咖啡店或環境好的地方,營造更親密輕鬆的會面氣氛,讓他們見到我時不要有負擔。
—Adhitama Nur Paramita,AEPP、CFP,印尼 Jakarta(雅加達),百萬圓桌會齡 3 年
封閉式提問
與不善表達的客戶溝通時,使用封閉式問題有助引導對話步入正軌,並獲取更多資訊。由於封閉式問題可以採用簡短和固定的答案,因此可謂是為這類客戶度身訂造。
- 您最常使用的社交媒體平台是哪個?
- 您對自己居住的地方滿意嗎?
- 您是否有計劃送子女出國留學?
- 您每週運動幾次?
- 您打算何時退休?
封閉式問題也許不是引發深層對話的開場白,但卻有助您快速得到可靠的答案。
—Ee Kah Teik,馬來西亞 Kuala Lumpur(吉隆坡),百萬圓桌會齡 4 年
記下來的建議
在與客戶會面時,我會提供印有公司標誌的記事簿和筆。記事簿上寫著:「做筆記、問問題。這就是您要做的事。」
—Peter Jason Byrne,澳洲 Queensland(昆士蘭州)Coorparoo(庫帕魯),百萬圓桌會齡 15 年
展望未來
舒適圈是我們的敵人。將您帶入舒適圈的東西會限制您的發展。如果我們想要不一樣的結果,那就要採取不一樣的行動。我們必須作出改變,而改變的過程可能充滿艱辛,不受人待見。
想要與時俱進,避免止步不前,唯一的解決辦法就是,不論多困難都要繼續前行。商業教練兼勵志演講者 T. Harv Eker 表示:「您如何做一件事,就反映了您如何做每件事。」如果您在生活的某些方面向前邁進,那其他方面也會開始變得更好。
—Cecille Joy Yap Garcia,菲律賓 Makati(馬卡蒂),百萬圓桌會齡 12 年