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如何讀懂客戶的言外之意
如何讀懂客戶的言外之意

一月 02 2024 / Round the Table Magazine

如何讀懂客戶的言外之意

讀懂客戶的身體語言有助提升客戶關係。

涵蓋主題

客戶可能會無聲地表示自己當下不會採納您的建議。如果您繼續以原來的方式盲目推進,就有可能永遠做不成他們的生意。因為他們沒有開口,所以您可能意識不到準客戶或客戶對您的話感到疑惑。瞭解非語言溝通有助您看清客戶何時落閘。

「大部分溝通都是無聲的,我發現如果能讀懂人們用身體語言表達的言外之意,這一點對做成他們的生意至關重要。」來自美國 Arizona(亞利桑那州)Scottsdale(斯科茨代爾)、百萬圓桌會齡 20 年的會員 Alan C. Kifer,CFP、LUTCF 如此說道。

透過瞭解應該觀察的非語言線索,顧問可以調整自己的步伐,與客戶保持一致步調,從而增加信任感。

錯過身體語言訊號,就等於錯過了談話的關鍵部分。

「說到身體語言方面,您要做的第一件事就是問他們一條問題,然後停下來讓他們靜心思考。」Elke Rubach,LL.M.、CLU 如是說。「在虛擬會議中,當人們開始看螢幕並瞇起眼睛,這就代表他們感到困惑。另一種情況是,他們可能會向後靠或攤坐在椅子上。這種身體語言表明您講得太複雜了。這時候您需要停下來,倒回去,重頭再開始,然後說:『讓我換一種方式來講解這個概念吧。』」來自加拿大 Ontario(安大略省)Toronto(多倫多)、百萬圓桌會齡 6 年的會員 Rubach 說道。

此外,當您與一對情侶交談時,要注意兩人的非語言暗示。「我會停下來,問看起來雲裡霧裡的一方:『請問您有甚麼問題嗎?我說得夠清楚嗎?』」Rubach 如是說。

錯過身體語言訊號,就等於錯過了談話的關鍵部分。

Kifer 回憶指,曾經有一對已婚夫婦來找過他三次。他們對某個計劃很感興趣,但還未下決定,Kifer 也不清楚箇中原因是甚麼。後來,當 Kifer 談及長期看護開支解決方案時,他留意到女方交叉雙臂,擺出一副防御姿態。Kifer 停了下來,對她說:「我知道您在長期看護方面有過非常糟糕的經歷。這種情況可能會再次發生在您或您的丈夫身上。我想避免糟糕的經歷再次發生,但我希望您能告訴我,兩位將如何支付帳單。我希望您能獲得所需的醫療服務,人和地方都能如您所願。這樣就能避免非常不愉快的經歷。我們可以探討一下這方面,暫且不考慮保險問題嗎?」

這個轉折完全改變了會面的氣氛。

「突然間,她的雙臂舒展開來,她稍稍調整了坐姿,然後說道:『我覺得現在可以談談。』」Kifer 說道。

Kifer 表示,這個例子說明,讀懂身體語言有助您為一個家庭解決問題。您可以回答客戶心中未提出的問題,並與客戶建立融洽的關係和信任感,從而與客戶站在同一陣線。

建立關係

建立融洽關係不止關乎正確遣詞造句。關鍵是您怎麼說,說話時有怎樣的身體語言。

「我們喜歡彼此之間的默契。」來自英國 Shrewsbury(士魯斯柏立)、百萬圓桌會齡 6 年的會員 Edward Franklin Marshall,APFS 如是說。「我們不一定能有意識地理解和承認這一點,但我們都知道自己何時感到舒服、何時感到不舒服。我們也知道有誰可以信任、有誰不可以信任。」

Marshall 分享了建立這種關係的技巧:

身體語言模仿。「在人們交流時,55% 的訊息是透過身體語言表達的。」Marshall 說道。「當我們親身模仿客戶的姿勢、面部表情、手勢和動作,包括他們的眨眼和眼神交流方式時,就能成為客戶的鏡子。」

此外,我們還可以模仿客戶的坐姿,譬如他們是向後坐還是向前傾。

「如果他們在用手臂比劃,那您也可以比劃;要是他們比較拘謹內向,您則可以減少身體語言,讓他們感到安心自在。」Marshall 說道。「這會讓他們的身體無意識地對其大腦放話:『喂,他們就跟我一樣。我喜歡這樣。』這對神經系統來說是無可否認的。」

配對聲線。配對客戶的聲線是指模仿客戶的語調、節奏、音色(音質)和聲量。留意客戶說話的聲音是響亮快速,抑或緩慢上揚。「透過配對他們的聲線,您可以立即更有效地與客戶建立連繫,因為您的聲音和他們聽起來一樣。」Marshall 如是說。

配合呼吸。Marshall 認為,配合客戶的呼吸節奏,包括在無意識的同步中配合客戶的吸氣與呼氣,這亦有助建立融洽的關係。但要注意的一點是,在不同文化中,身體語言可能有不同的含義。如果您面對來自其他文化背景的客戶,務必瞭解對方的身體語言與手勢在其文化背景下有何意義,這一點至關重要。Kifer 回憶指,他有個客戶來自異國,有一次他的手勢無意冒犯了對方。

他建議大家多看書,以作深入研究。學會讀懂身體語言需要時間積累。當您努力提升這項技能時,請檢查自己的判斷是否準確,並驗證對方的身體語言所傳達的訊息是否如您所想。

建議閱讀

  • 《每個人的身體語言在傳遞甚麼?前聯邦調查局特工速讀人物指南》(What Every Body Is Saying: An Ex-FBI Agent’s Guide to Speed-Reading People)——Joe Navarro
  • 《別對我撒謊:加強內心測謊儀並直達真相 的革命性計劃》(You Can’t Lie to Me: T h e Revolutionary Program to Supercharge Your Inner Lie Detector and Get to the Truth)——Janine Driver 和 Mariska van Aalst 合著。2023 年 MDRT EDGE 會議上的演講者也有談及相關內容,詳情請參閱以下影片:mdrt.org/decode-the-new-body-language
  • 《如何像看書一樣看人:快速讀懂他人、理解身體語言和情感、解讀意圖並輕鬆建立連繫的指南》(How to Read People Like a Book: A Guide to Speed-Reading People, Understand Body Language and Emotions, Decode Intentions, and Connect Effortlessly)——James W. Williams

身體語言技巧

  • 手腳交叉:暗示防衛、憤怒或自我保護,但並非總是如此。有些人覺得冷的時候會交叉雙臂。有些人則偏好這種坐姿。女性在穿裙子或連身裙時經常會翹起二郎腿。始終要留意實際場景。
  • 身體傾向和距離:一般來說,我們的身體會傾向自己喜歡的人,遠離自己不喜歡的人。
  • 藏著手:當人們將手放在大腿上、衣袋裡或放在背後時,可能暗示他們想要隱藏甚麼。
  • 咬唇或摳指甲:當人們咬唇、舔唇或摳指甲時,是為了舒緩壓力或尷尬。

資料來源:今日心理學

聯絡方式

Alan Kifer alan@alankifer.com
Edward Marshall em@kingsland-ifa.co.uk
Elke Rubach elke@rubachwealth.com