當今社會瞬息萬變,客戶的需求與期望同時不斷轉變,對專業的壽險理財顧問而言,緊貼客戶生活與需求的轉變,是建立長期信任的基石。香港百萬圓桌會員陳智勇先生(Daniel)憑多年服務經驗,分享他如何透過定期回顧策略,與客戶保持密切聯繫,並在關鍵時刻提供切合的建議。
定期回顧的意義:不只是服務,而是長遠關懷的體現
Daniel 表示,許多顧問往往將「定期回顧」誤解為銷售機會的工具,導致客戶對會面產生抗拒。然而,真正專業的顧問會將其視為與客戶溝通、理解、關心與重新對齊人生目標的重要橋樑。定期回顧對客戶有幾層重要的意義,包括以下幾個方面:
第一層意義:識別保障缺口,應對風險轉變
隨着人生階段的推進,客戶的家庭結構、財務責任與生活目標亦不斷轉變。原本設定的保障內容,往往難以持續對應新的風險格局。因此,定期進行保障回顧,能夠幫助客戶重新了解現時保單涵蓋範圍,確認是否仍符合當下實際需要。
Daniel 提出一個簡單而具啟發性的計算方法:「保障缺口 = 五年收入 + 港幣一百萬元醫療開支」。這公式不僅讓客戶能量化潛在風險,更能具體想像假如未來真的面對重大疾病,例如癌症,在無法工作的情況下,收入中斷與高昂治療費用(包括住院、手術、藥物及後續檢查)將如何衝擊整個家庭的經濟結構。透過這種具體化的風險框架,客戶會更主動關心自己的保障是否充足,進而作出調整。這層意義不僅在於補足保障缺口,更在於讓保障能與客戶當前的人生狀況同步,從而維持整體家庭的財務穩定。
第二層意義:深化關係與信任,培養主動財務意識
保障回顧從來不是單純的保單檢查,而是一個與客戶建立深度連繫的對話機會。真正專業的顧問,不會直接指出「你保障不足」,而是透過生活化的情境引導,讓客戶自己思考風險對家庭的影響,從而主動認知到當前的保障是否足夠。
Daniel 曾與一位中高端客戶分享一個真實場景:假如某天不幸患上癌症,未來三年無法工作,家庭會如何應對突如其來的治療費用和收入中斷?他引用數據指出,癌症患者在首三年的平均治療費用超過港幣100萬元,而這筆支出若無相應保障,不但會動用儲蓄,甚至可能影響子女教育或退休計劃。這位客戶在理解風險後,主動提出提升危疾保額及增設收入補償計劃,以加強家庭面對突發健康風險的財務韌性。
Daniel 強調當客戶由自身思考出發,逐步建立起風險意識與財務責任感,他們不再只是被動「買保單」,而是願意主動參與自身的財務管理。從這個角度來看,定期回顧不單是一個服務流程,更是一種顧問與客戶共同規劃未來的關鍵時刻。
五步客戶回顧流程:打造穩固客戶關係的關鍵
Daniel 認為定期保障回顧的重點,不在於銷售產品,而是了解客戶的生活轉變,重新對齊其財務與保障需要。他歸納出以下五個實用步驟,讓顧問更有系統地進行回顧:
1. 主動聯繫,了解近況
回顧應由生活出發,而非產品。透過生日祝賀、生活關心等方式自然建立對話,讓客戶感受到顧問的用心與關懷。
2. 整理保障,提升透明度
將現有保單資料整理成簡單總覽,列明保障範圍、保額、生效日等,讓客戶清楚知道目前擁有的保障。
3. 分析缺口,引導思考
透過問題引導,再配合簡單公式,讓客戶自行意識到保障不足的風險。
4. 檢視財務,配合目標
進一步了解客戶收支狀況及短中期財務目標,從而提出更貼身的儲蓄或保障安排,發揮財務顧問角色。
5. 提出建議,回應需要
當充分了解客戶需求並建立足夠的信任基礎後,才介紹合適的產品或優惠,令建議更具針對性,及提升客戶接受度。
建立輕鬆互動:從業務夥伴走向人生朋友
除策略與完善的流程外,Daniel 亦強調「互動氛圍」對於與客戶建立關係和信任的重要性。他指出,客戶在與顧問交流時,應營造出一個輕鬆自在、無拘無束的會談環境,讓客戶能夠安心開放心扉。他提出以下建議:
1. 共同參與客戶感興趣的活動
Daniel 會主動邀請客戶參與其喜愛的活動,例如與紅酒愛好者一同參加品酒會,或與高爾夫愛好者相約球場。此外,他也會安排較輕鬆的聚會,如共進晚餐,藉此拉近彼此距離,讓交流更加自然。興趣是最有效的橋樑,能使對話流暢,亦無須刻意營造話題。
2. 放下產品,專注於建立關係
在初期接觸階段,Daniel 避免過早引入保險產品相關議題,轉而關注客戶的生活、家庭和興趣,促進輕鬆愉快的交流氛圍,有助讓客戶放下戒心,提升信任感。
3. 尊重客戶節奏,靈活調整會談策略
若發現客戶當天情緒低落或忙碌,Daniel 不會強行推動銷售議題,而是適時關懷並調整會談節奏,突顯對客戶狀況的敏感與尊重。
總括而言,透過定期回顧保險理財計劃,不僅能幫助客戶更新對保障的認知,還能鞏固彼此的信任關係。Daniel的經驗表明,在競爭激烈的財務策劃行業中,顧問若能在制度化流程中保有真誠與關懷,發展穩固的客戶關係,挖掘潛在需求,必定能建立一個以信任為本、以服務為核心的堅實客戶群。
Contact: MDRTeditorial@teamlewis.com