在參加過多次視像會議之後，我可以說人們很少在同一句話中使用「太好了」來形容「視像會議」，除非這句話是「今日晚些時候會有一個視像會議。噢，太好了。」（當然，您的真實意思是「我想用叉子戳自己的大腿。很多次。」）

很少有很好的視像會議的原因是很少有很好的會議。就是這樣。當然，這裏有富有成效的會議、重要的會議，甚至是有趣的會議，但歸根究底，最好的會議是快速的會議。再加上虛擬出席帶來的互聯網故障和電腦故障，嗯，成效充其量可能會令人失望。記住，除了與客戶和準客戶進行會議，您還可以與未來可能合作的影響力中心進行視像聊天，向百萬圓桌會員請教，向遠程工作的員工傳達最新事項。

儘管如此，在可預見的未來，COVID-19 使視像會議成為唯一的實時團隊互動方法，所以您最好習慣這種方式。為了在自己舉辦視像會議或參加同事主持的視像會議時，最大程度地提高效率，我們提供以下幾點建議：

您能聽到我說話嗎？為甚麼聽不到？！

根據您電腦上的私隱和安全設定，當您參加 Zoom 會議時，咪高峰可能預設為靜音。參加會議時仔細聆聽；Zoom 將為您提供取消靜音的指示（提示：*截至上星期有 6 個人使用手機時遇到此問題）。相信我：無論您喊得有多大聲，同事都聽不到您的聲音，直到您把電話連線取消靜音。

展示桌面，而不是髮型

雖然在您的通話中加入每個人的縮略視像似乎是友好的，但與會者可能會覺得這種做法很冒昧且不必要，特別是在 COVID-19 大流行期間淋浴/沐浴的習慣…嗯…會不一致。不強制要求每個與會者使用視像自拍組件。如果您作為主持人想讓與會者看到您，沒問題。如果需要大家的意見，口頭回答就足夠了。

時間就是一切

特別是對於地理位置分散的團隊，為所有人選擇方便的時間很有挑戰性。我通常遵循這樣的原則：最晚時區不早於 8:00，最早時區不晚於 17:00。如果這無法實現（參與者的時區間隔超過 6 個小時），為不能參加的人提供錄製的視像會議。

保持條理性

避免即興的視像會議。提前準備大綱或談話要點，嚴格按照您的時間表來進行。可能的話，使用相關、吸引人的視覺效果。這有助於最大程度地提高與會者的參與度。

就這樣？！是的！

最後：保持。事情。簡潔。很有可能，如果您能在 25 分鐘內敘述完內容大綱，就能在 15 分鐘內講完同樣的內容。雖然學院式的玩笑似乎是合適的，但與會者會更希望去除瑣事，開始談正事。把閒聊留到短訊或社交媒體上；特別是在 COVID-19 危機期間，人們忙於平衡工作和個人生活。您應儘可能減少小組會議的次數，以建立長期友好關係。

當然，還有許多其他的考慮因素，但是以上的考慮事項可以幫助您舉辦成功的視像會議。

本文最早發佈於百萬圓桌網誌。