Log in to access resources reserved for MDRT members.
  • 學習
  • >
  • 實習生回歸計劃

二月 23 2022

READ 00:00:31

實習生回歸計劃

Craven 鼓勵年輕員工在對其作出承諾前拓展業務,而他自身也從中獲益良多。

涵蓋主題

攝影:Romulo Ueda

Joel Austin Craven,CFP、RICP 在 2004 年於家中地庫開始創業時,他知道自己需要員工的幫助。他在 2006 年聘請了第一名實習生,這名實習生從剛升讀高中到大學畢業一直為他的團隊效力。雖然女實習生當時有意留在公司,但這名來自美國 Wisconsin(威斯康星州)Verona(維羅納)、擁有 11 年百萬圓桌會齡的會員認為,對方應該獲得更多人生體驗,也許該去大公司試試看,如果之後仍有意回到其公司,公司將會無任歡迎,因為公司的發展需要高水平的自主性。

然後 Craven 就推出了目前的實習計劃,實習生會在團隊待上兩年(最好是從大學二年級開始),然後到外面闖闖再回來,那時公司將提供獎金和更多其他的東西。

「我必須真誠地給予人們實際的保證,而對那些可能還沒站穩陣腳的人來說,很難作出這些承諾。客戶也有感覺,他們會感受到這一點。」Craven 說道。「在外闖蕩並在其他地方獲得經驗後,他們將帶給公司更多想法,擁有更成熟的觀點,而且當他們說自己不僅會幫助客戶退休,而且還會幫助他們過上美好的退休生活時,他們已經足夠篤定。

我希望我的團隊成員都開心快樂、發展順利、心境安定,而不會懷疑他們會不會走,或者轉行做別的事情。如果有理由讓他們回來,我們便會想出辦法來。」

事實上,Craven 以同理心對待同事並給予支持,而對待客戶群亦是如此。Craven 主要為幼稚園到高中的教育工作者提供退休及理財規劃,努力為那些兢兢業業服務學生的為人師表者帶來積極的改變。其動機源於他任職教師的太太,而且在其職業生涯的早期階段,他就立下了「幫助百萬富翁賺取下一個百萬」的志向。

聘用誰?

有好幾次,Craven 聘請了客戶的子女參加實習計劃。但他通常會跟當地大學的商學院合作,尋找有潛質的實習生。這種方法源於一個高中教師實習項目,可以理解的是,這些老師的學生在掌握工作要求方面不如比他們年長幾歲的學生。候選人不必專注於金融範疇;此外,Craven 還在尋找對人力資源、英文或其他範疇感興趣的人,這些人能給團隊注入新鮮的血液。

面試由 Craven 和其他工作人員(包括一名辦公室經理、一名財產及意外保險專家,以及另一名顧問)負責進行,透過小組討論決定人選。但首先,他們會問求職者 10 條問題,以判斷他們自主工作的能力。Craven 表示,最重要是他們的性格是否能融入團隊,候選人獲錄用後,個人的技能將決定他們是負責辦公室以外的工作(約見客戶),還是辦公室之內的工作(服務及售後服務)。

雖然本文撰寫之時,Craven 的辦公室裡尚未有實習生,但他目前正在尋找實習生,一般一次先讓兩至三名實習生來上班,希望最終能留下一人做全職。

他們從事甚麼?

實習不是簡單地負責辦公室的基本工作,而是要時常專注能作出更大貢獻的特殊項目。(Craven 沒有針對性地招聘不同類型的實習生;相反,他們自身的目標、教育背景和能力,才是促使其選擇顧問與服務崗位的重要因素。)Craven 第一批實習生之中,有個人負責製作公司的市場推廣材料,以確定他們的願景。

「不是因為我自己不會做,而是這類工作需要很費時間。」Craven 說道。「讓實習生透過新的視角來做這件事,實在很有價值。」

除了安排約見之類工作外,實習生在開發技術與客戶溝通方面還發揮著關鍵作用,他們還會想到服務訂單中的一些細節和必要資訊等,這是 Craven 意料之外的結果。他們還可以與地區組織和年輕準客戶建立連繫,其中一名實習生在與麥迪遜教育基金會 (Madison Education Foundation) 建立合作夥伴關係的過程中,發揮了不可或缺的作用。

「我希望建立獨立自主展開工作的關係,我可以給出有關如何開展業務的整體架構,但解決方案得靠他們自己摸索。」

例如,實習生可以跟 Craven 一起參加教師聚會,這樣不但有助擴大實踐範圍(因為 Craven 自己不可能與 500 人單獨會面),而且還為與他們年齡相仿的教師帶來了新生代的聲音,讓他們在財務和人生規劃方面建立更佳連繫。

透過年輕客戶的加入,Craven 的團隊能在客戶收入增長及人際計劃規模擴大時,協助他們處理遺產規劃及其他理財事宜。

實習期持續多久?

在暑假和學校假期,實習生每週工作 40 小時。在上學期間,工作時間減少至 10 至 20 小時,每週到辦公室簽到兩次,其他項目可以到辦公室以外的地方進行。學生應以學業為重。

「我很開心你們想來這裡工作。」Craven 會這樣告訴一眾實習生:「但你們必須拿到學位。」

額外的好處

Craven 強調了這種方法的成本效益,指出他使用傳統的招聘方法並不奏效。換句話說,假如聘請全職員工,預先墊付薪水,還可能為其進行培訓,但 9 至 18 個月後亦難免會失去他們;考慮到這種做法所需的時間與成本,還不如找實習生來得明智,後者成本較低,而且還可能培養成有用之才,到時員工長期留任的可能性也更大。

其他方面?

該團隊是一個小型的家族辦公室,並非結構化的公司環境。有一名實習生習慣了企業化的環境,他因 Craven 並未提供與加薪有直接關係的定期業績評估而感到沮喪萬分。Craven 表示,面試過程中我們很難確定「誰人適合」,往往只有在工作中才能確定。

曾有一名實習生在離職後轉戰製造業,之後又回到團隊擔任顧問,協助 Craven 改進了流程,在確定他不適合保險銷售這個職位後,他再次離職,回到了上一間公司擔任工廠管理人員。

但通常情況下,有人回來即意味著有人留低。Craven 的辦公室經理 Alyssa 最初是實習生,離職後又回到了公司,自 2008 年起便再沒離開過。Craven 的第一名實習生 Anni 在 2010 年離職,2014 年又回來,自此之後一直協助客戶進行退休及風險管理規劃。

「如果您試圖強迫人們做一些具體的事情,他們會是會完成工作,但您能從中獲得最大收獲嗎?」Craven 如此說道。「我希望所有員工都能獨立自主展開工作,我可以給出有關如何開展業務的整體架構,但解決方案得靠他們自己摸索。然後,僱傭關係就會變成夥伴關係,團隊成員知道自己要做甚麼工作,而不是由我來告訴他們需要做甚麼。透過鼓勵員工在工作中發揮創意,我發現我們處理業務的方式在最不可能提升的方面得到了改善。這樣能推動他們以一種舒適的方式打破現狀,並促使我成為更優秀的領導者、企業東主兼導師,我相信他們由此能更清楚地瞭解我們更宏大的使命:幫助別人。」

聯絡方式:Joel Craven joel.craven@horacemann.com